Eksterne revisjoner er i hovedsak vurderinger av noe aspekt av selskapets drift. Revisjonen kan være fokusert på strukturen og beskaffenheten av selskapets økonomi, juridisk og etisk overholdelse av rettslige og industrielle standarder som de vedrører operasjonelle prosedyrer, eller en evaluering av selskapets menneskelige ressursoverensstemmelse. En ekstern revisjon gjennomføres alltid av en part som ikke har personlig eller økonomisk interesse i selskapet eller dets virksomhet. Uansett hvilken type ekstern revisjon som er involvert, er det noen få viktige prosesser som alltid vil være involvert.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Internett-tilkobling
-
Papir og blyant
-
Tilgang til nøkkelpersoner
-
Bedriftsrekord
Møt med bedriftsledelse og / eller ledere for å definere revisjonens omkrets. Hvis revisjonen primært er fokusert på økonomi, vil dette innebære møte med økonomidirektør i organisasjonen, samt nøkkelregnskapspersonell. I andre tilfeller kan dette innebære menneskelige ressurser, eller ansatte som overvåker den daglige driften av produksjonsgulvet.
Forskning på nettet på nettet. Finn ut hva du kan finne i medierapporter, meldingsbrett og andre steder rundt Internett som kan være relevante for revisjonsprosessen. Dette er hovedsakelig nyttig når det utføres revisjoner relatert til andre problemer enn regnskap, selv om forskningen kan gi noen viktige data som er relevante for en finansiell revisjon også.
Samle relevante dokumenter og data. Dette betyr å få tilgang til både papirdokumenter og også elektroniske systemer som brukes til å hente relevant informasjon. Dataene kan komme fra arkivskap, intern elektronisk lagring, eller involvere sikre tilgangsinformasjon til data som er lagret på en ekstern server.
Les alle relevante data. Dette inkluderer både papirkopier og elektroniske filer. Bli kjent med både typen dokumentasjon som er gjort, samt hvor detaljert informasjonen som skjer, vil gi grunnlag for å forstå hva du skal se etter og hvor du skal finne det du trenger.
Forbered en liste over spørsmål og presentere til dine kontakter i organisasjonen. Spørsmålene har kommet til tankene mens de leser gjennom dataene som er levert. Dette kan tillate deg å finne mer informasjon som vil bidra til å fylle ut hull i dataene du allerede har vurdert.
Organiser dataene og svarene på spørsmålene. Kombinere alle innspill til et format som du enkelt kan jobbe med, vil øke hastigheten på revisjonsprosessen.
Vurder dataene med fingertuppene. Dette vil innebære å identifisere områder hvor selskapet ser ut til å være i samsvar, samt peke ut områder som ikke overholder og kunne bruke litt ekstra oppmerksomhet.
Lag forslag til forbedringer. Selv om dette ikke alltid er en finansiell ekstern revisjon, har det blitt stadig vanligere for revisorer å gi råd om hvordan man kan forbedre eksisterende systemer slik at operasjonen er mer i samsvar med industri- eller regeringsstandarder.
Tips
-
Definer grensene for revisjonen før du begynner arbeidet. Det er ikke noe poeng å fokusere på økonomi når formålet med revisjonen er å evaluere kvaliteten på organisasjonens menneskelige ressurser.
Advarsel
Sørg for at alle evalueringer og forslag oppfyller de juridiske standarder og forskrifter som er relevante for jurisdiksjonen der organisasjonen er basert og / eller opererer. Unnlatelse av dette vil føre til et skadet rykte for revisor og kan føre til en eller annen form for rettssak.
