Det er ingen standard operasjonsprosedyre for lagerstyring, da hver enkelt beholdning er forskjellig i størrelse, tilgjengelige elementer og administrasjonsressurser. Det er imidlertid vanlige prosedyrer som bedriftseiere bruker til å styre varene og verdien av virksomhetens beholdning. Alle driftsprosedyrer for en beholdning bidrar til å håndtere avfall og tap av den totale beholdningsverdien.
FIFO
En vanlig operasjonsprosedyre for lagerstyring er FIFO-metoden, som i utgangspunktet betyr først-i, først-ut. Prosedyren innebærer å fjerne elementer fra lageret i kronologisk rekkefølge, noe som betyr at du fjerner det første elementet som er lagt inn i varesystemet. Dette er en standard og felles kontrollprosedyre for lagerartikler som har utløpsdatoer, slik at gjenstander ikke blir igjen i varelageret for å gå ut og bli avfall.
Evig prosedyre
En vanlig standard operasjonsprosedyre for mindre varebeholdninger er den evigvarende kontrollprosedyren. Denne prosedyren innebærer å telle lagerartikler hver dag for å sikre kontinuerlig kontroll. De daglige tellingene gjøres ved å fullføre manuelle teller, automatiserte teller gjennom datasystemer eller strekkodeskanningssystemer. Den evigvarende kontrollprosedyren er nyttig for inventar med dyre gjenstander, for eksempel elektriske eller teknologiske enheter som datamaskiner eller flatskjerm-TVer.
Periodisk prosedyre
Den periodiske operasjonsprosedyren er den minst tidkrevende kontrollprosedyren, da lagerstallene kun oppdateres en gang per år, som er ved utgangen av selskapets regnskapsår eller regnskapsår. En virksomhet sammenligner sine opprinnelsesbeholdninger med tallene ved utgangen av regnskapsåret for å bestemme det samlede tapet eller verdien som er oppnådd, i stedet for å kontrollere hvert enkelt element på en hyppig basis. Denne kontrollmetoden gir bedriftseieren salgs- eller tapstall til fremtidig lagerplanlegging.
Betydningen av Inventory Control Procedures
Lagerstyringsprosedyrer er viktige fordi de verdifulle elementene i selskapets beholdning er en del av de samlede eiendelene, noe som i hovedsak påvirker selskapets nettoverdi. Innkjøp av for mange varer til en beholdning kan føre til monetære tap hvis varene ikke kan selges til ønsket pris. Kontroller prosedyrer er på plass for å sikre at selskapet tjener i stedet for å miste penger på lagerartikler.
