Hengende mapper gir et praktisk alternativ til vanlige manila-mapper fordi de gir mer lagringsplass i kompakt form. Disse mappene kan grupperes av sofistikerte organisasjonsteknikker som gjør det raskt å finne dokumenter og andre lagrede objekter. Hengende mappefaner følger selve mappen og gir informasjon om innholdet i. Disse kategoriene kan komme med mappen, eller de kan kjøpes separat. Å bruke hengende mappefliker på riktig måte er en enkel prosess.
Elementer du trenger
-
Hengende mappe arkivskap
-
Skriveutstyr
Følg instruksjonene som ble levert av merkevaren din med tilhørende mappefliker for å feste kategoriene i mappene dine hvis de ikke ble kjøpt sammen.
Merk hver tab i henhold til innholdet i hver mappe. Hvis for eksempel den første mappen skal inneholde oppskrifter, merker du kategorien "Oppskrifter". Skriv tydelig og leselig.
Organiser mappene dine alfabetisk og plasser dem i en stabel, begynner med mappen nærmest "Z."
Heng hver mappe i arkivskapet ved å justere den lille kategorien på hver side av mappen med sporet på hver side av kabinettet. Start med "A" -mappene dine og fortsett til hver mappe har blitt hengt.
Tips
-
Du kan også kjøpe faner laget spesielt for skriveren din. Ved å bruke et program som Microsoft Word, kan du skrive ut på fanene direkte. Dette sparer tid og sikrer at dine faner er lesbare for alle.
Å bruke flerfarget faner og mapper er en god idé. Dette gjør at du kan finne mapper umiddelbart. Bruk samme farge på hver kategori og mappe.
Ved hjelp av en gul markør for å markere flere viktige faner, kan du hjelpe deg med å finne en bestemt fane raskere.
