Hvis du starter en ny jobb som krever profesjonelle klientoppgaver, sender et personlig eller bedriftsbrev eller sender ut en flyger for en fundraiser eller annen hendelse, må du lære å ordne en konvolutt riktig. E-post som ikke presenteres på riktig måte, kan sende en melding til mottakeren at du ikke bryr seg nok om ham eller henne for å bruke tiden til å kaste sammen og legge inn elementer i en konvolutt.
Adresse konvoluttene dine før du fyller dem, spesielt hvis de inneholder brev til kunder eller potensielle kunder. Konvolutter kan adresseres ved å bruke en skriver for å transponere en adresse direkte på en konvolutt ved å skrive ut postetiketter som kan festes på konvolutten eller ved å skrive en adresse for hånd. Håndskrevne konvolutter skal bare brukes når du sender personlig korrespondanse til en venn eller et familiemedlem.
Samle materialene som må plasseres i konvolutten. Hvis du har mange konvolutter til ting med lignende opplysninger, kan du finne et stort overflateområde å jobbe med, for eksempel en bordplattform, et skrivebord eller en teller. Separat de forskjellige komponentene til hver postering i separate hauger innen en nåværende avstand fra hvor du skal jobbe.
Undersøk det største arket som skal inkluderes i postadressen. Hvis det største arket er et typisk 8,5-for-11-tommers brev, må det brettes i tredjedeler, med alle mindre ark eller postkomponenter brettet innvendig. Hvis den største papirstørrelsen er betydelig mindre enn et vanlig brevformatark, kan du brette papiret i halvparten eller la det utfolde seg hvis det passer inn i konvolutten.
Skyv det brettede papiret i en konvolutt med den åpne enden vendt mot undersiden av konvolutten. Mottakeren din skal kunne åpne konvoluttklaffen, trekke ut brevet og lese innholdet i postadressen uten å måtte vri papiret rundt eller opp ned. Tetning konvolutten din med en fuktig svamp hvis du ikke bruker en selvklebende (eller klebrig bakside) konvolutt.
