Bulletinmeldinger informerer leserne om en kommende hendelse eller et viktig problem. Annonseringen motiverer folk til å registrere seg for noe, delta på et møte eller arrangement eller stemme deres støtte til en sak. Brevetmeldinger vises ofte i kirkebulletiner, programmene utleveres på kirketjenester. I tillegg vises bulletin kunngjøringer andre steder, hvor noen vil kunngjøre en hendelse eller forårsake eller få oppmerksomhet på et problem.
Identifiser nøkkelinformasjonen som må fortelles. Dette inkluderer: problemet eller hendelsen, datoen, klokken, plasseringen, kostnaden, stedet for å finne ut mer informasjon og hvilken gruppe som ligger bak denne hendelsen / problemet.
Skriv en enkel åpningslinje som tydelig uttrykker hva hendelsen eller problemet er. Eksempel: "Kirke ungdomsgruppen er vert for en pannekake-frokost for å skaffe penger til de mindre heldige" eller "Hver dag går 500 barn i byen uten måltid."
Skriv et anrop til handling etter åpningslinjen. Hva ringer du til leserne å gjøre? Stemme deres støtte? Delta på en konsert Skriv deres kongressmann? Gi en donasjon? Din bulletin må ha et klart anrop til handling. Det er akseptabelt dersom det er en annen setning eller to før handlingen, men skriv kallet til handling i åpningsavsnittet, innen to eller tre setninger i meldingen om innledende melding. Eksempel: "Fyll opp velsmakende pannekaker og hjelpe de hjemløse i samfunnet på samme tid" eller "Gi mat til disse sultne barna ved å donere på din lokale matbutikk."
Skriv dato, klokkeslett, sted og annen relevant informasjon. Gjør det kort og så klart som mulig. "Pannekake-frokosten er lørdag 4. mars i kirkesamfunnet fra 8:00 til kl. 12.00, med en foreslått 5 dollar donasjon per person."
Skriv tilleggsinformasjon hvis den videre overbeviser folk til å delta. Du vil at meldingen din skal være kort, men noen tilleggsinformasjon kan hjelpe. Eksempel: "Pannekaker blir levert av Johnny's Cakes, og det blir spill og premier" eller "En donasjon på bare $ 25 kan gi et sulten barn i en uke."
Skriv en måte å finne ut mer informasjon. Leserne av bulletin kan ha spørsmål. Gi en e-postadresse, telefonnummer, kontaktperson eller webadresse. Sett dette på slutten av din meldingsmelding.
