Forbedre sjansene dine for å få et positivt svar på møteforespørselen ved å først sette deg i mottakers sko. Mange anser anstrengelsen for å møte deg med et tidkrevende prospekt. De vil vite hva de får ut av det, som inkluderer å gjøre arbeidet enklere, raskere eller mer lønnsomt. De reagerer også godt på en gratis fordel, godt måltid eller salgsfremmende gave som passer til deres virksomhet. Dette gjelder spesielt med e-postkommunikasjon, fordi mottakeren din sannsynligvis mottar dusinvis av e-postmeldinger hver dag.
Skriv en emnelinje som skiller seg ut. For eksempel: "La oss møte for å diskutere kontoen din med XYZ Company" gjør din e-post umiddelbart relevant og sannsynligvis åpnet. «Hei, la oss snakke» er den typen emnelinje som sannsynligvis vil få e-posten slettet fordi den gir ingen informasjon og er for uformell og personlig for de fleste forretningsforbindelser.
Hils mottakeren din på riktig måte. Bruk "Kjære Mr Jones" hvis du ikke kjenner hverandre. "Kjære Bob" eller "Hei Bob" er vanlige hilsener i forretnings e-post. Hvis du ikke bruker en hilsen, kan e-posten virke upersonlig og en del av en massepost, med mindre du kjenner hverandre godt.
Kom til poenget. Hvis du ikke kjenner hverandre, skriv en setning som introduserer deg selv som "Jeg har blitt tildelt kontoen din på XYZ" eller "Jeg svarer på spørringen din på XYZs nettsted og ønsker å møte deg med å demo programvaren vår. " Hold meldingen så kort som mulig, mens du fremdeles sender nøkkelinformasjonen.
Foreslå et par datoer, tider og steder. En god måte å gjøre dette på er: "Jeg kan møte enten tirsdag eller onsdag, på mitt kontor eller din. Er dette bra for deg og hvilken tid vil være best?"
Oppgi at du vil ringe for å bekrefte møtet. Et oppfølgingsanrop er alltid klokt når du bruker e-post, fordi e-posten din kanskje har gått til SPAM-mappen eller ble oversett av mottakeren.
Lukk e-posten din med en kort setning som "Takk for din tid og oppmerksomhet. Jeg ser frem til å møte deg og diskutere hvordan XYZ kan gi deg de tjenestene du trenger."
Legg til signaturblokken nederst. Den skal inneholde navnet du bruker i virksomhet, tittel, firmanavn, telefonnummer, telefonnummer, telefonnummer og koblinger til dine sosiale medier.
Tips
-
Mange forretningsfolk skriver av e-postene sine med "Hilsen" eller "Takk". Noen bruker bare deres signaturblokk. Det du bruker, avhenger av stilen din og dens hensiktsmessighet til meldingen du sender.
Vurder å legge ved en hvittekst eller annen informasjon om din bedrift.
Advarsel
Bruk stavekontroll. Mange e-postprogrammer kan settes til å automatisk rette stavemåte og grammatiske feil.
