En ansatt kjøpsavtale, eller et kjøperprogram for ansatte, tillater en ansatt i en organisasjon å kjøpe produkter med rabatt. En arbeidsgiver mottar ofte rabatt fra utsalgsprisen når han kjøper arbeidsmateriell, fordi arbeidsgiveren kjøper en stor mengde produkter samtidig. Medarbeideravtalen gir en ansatt mulighet til å kjøpe forsyninger til denne nedsatte prisen.
Tilpassede produkter
En forhandler kan opprette en spesialbutikk for kunder som kvalifiserer for en ansatt kjøpsavtale. Denne butikken kan inkludere produkter som inneholder tilpassede funksjoner for ansatte i organisasjonen, for eksempel datamaskiner som oppfyller maskinvarekravene for å kjøre vitenskapelige programmer som ansatte på et universitet må utføre arbeidsoppgaver hjemme.
Ansatte rabatt
En forhandler kan også tilby en ansatt kjøpsavtale til sine egne ansatte. Denne typen avtale gir produkter med en ansattrabatt, som kan være enda billigere enn prisen som forhandleren tilbyr ved kjøp av bulk til andre selskaper.
Identifikasjon
Ansatte må gi ytterligere identifikasjonsinformasjon til forhandleren for å bevise at han er en nåværende medarbeider i organisasjonen. Forhandleren kan kreve en kopi av arbeidstakerens arbeidsidentifikasjonskort eller lønnsstub. Ansatte må kanskje få tilgang til forhandlerens nettside fra en spesiell lenke som forhandleren gir, eller angi et passord som arbeidsgiveren gir. Hvis arbeidstaker kjøper produkter i et utsalgssted, kan medarbeider måtte registrere sitt kredittkort hos butikk og bruke det registrerte kortet for å kjøpe.
Kvalifiserende elementer
En ansattskjøpsavtale kan bare gjelde for enkelte varer. For eksempel kan en forhandler tilby rabatt på datamaskiner og skriverpapir, men belaste den ansatte fullprisen for mat. Universitetet i Tennessee Board of Regents har forhandlet en ansatt kjøpsavtale som gir rabatt bare for produkter som universitetet selv mottar en bulkrabatt på.
Klassifisering
En ansattskjøpsavtale anses å være en fordel som arbeidsgiveren gir, ikke en gave fra forhandleren, i henhold til regjeringens etikk. Innkjøpsprodukter i henhold til kjøpsavtalen for arbeidstakere er valgfrie, slik at arbeidstakeren ikke skylder tilleggsskatt fordi hun kan kjøpe produkter med rabatt, noe som er en fordel i forhold til andre fordeler som en arbeidsgiver kan tilby som er skattepliktig.
