Slik sender du en faks fra en datamaskin

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Slik sender du en faks fra en datamaskin. Sende en faks fra datamaskinen krever et faksmodem og at operativsystemet ditt er konfigurert slik at du kan sende og motta fakser.

Elementer du trenger

  • Microsoft Word

  • Faksprogramvare

Sende en faks fra faksprogramvare

Forbered dokumentet du vil fakse.

Klargjør et faksdeksel, om ønskelig.

Åpne faksprogramvaren din - for eksempel Microsoft Fax eller Microsoft Exchange.

Se etter et ikon eller en menykommando som lar deg sende en faks - for eksempel Send ny og Send faks. Klikk på det aktuelle elementet.

Følg instruksjonene for å angi mottakerens faksnummer og annen forespurt informasjon. Sørg for å inkludere områdekoder og langdistanseinformasjon om nødvendig.

Angi om du ønsker å sende et forsideark.

Når du blir bedt om å legge ved filen, følg instruksjonene for å legge ved filen du vil fakse.

Når du er ferdig, klikker du Send. Faksen begynner å kompilere informasjonen, og når den er ferdig, vil den eksterne faksmaskinen ringes.

Når tilkoblingen er laget, vil faksen bli sendt.

Å fakse fra ditt tekstbehandlingsprogram

Noen programvareprodukter, for eksempel Microsoft Word, lar deg fakse et dokument uten å åpne faksprogramvaren.

Åpne dokumentet du vil fakse.

Fra Skriv ut-menyen, velg Skriv ut. Utskriftsvinduet åpnes.

I stedet for å skrive ut til standard skriveren, se etter et alternativ som lar deg skrive ut til faks. Velg dette alternativet og klikk Skriv ut.

Du vil bli bedt om å gi mottakerens faksnummer og annen rekkevidde informasjon som med et faksprogram.

Faksmeldingen kompilerer, modemet ringer. Hvis tilkoblingen er laget med det andre modemet, vil faksen bli sendt.

Tips

  • Fjernavgift kan gjelde. Som med en hvilken som helst faksforbindelse, kan det hende at du opplever et opptatt signal, eller du kan ikke koble til hvis den andre faksen er tom for papir, slått av eller opplever tekniske problemer. Hvis du bruker et modem til å koble til Internett, kan du ikke være online når du fakser.

Advarsel

Faksing fra datamaskinen fungerer bare for digitale dokumenter som er lagret i datamaskinen. Du kan ikke fakse utskrift på denne måten.