En kommunikasjonsplan er avgjørende for gjennomføringen av en strategisk plan, uavhengig av organisasjonens størrelse, geografi eller industri. For strategiske planer som skal implementeres effektivt, stole de på innspill og engasjement for et bredt spekter av individer som trenger å være involvert og informert i prosessen fra tidligste stadier til generering av resultater.
Kommunikasjon skaper forlovelse
Betydningen av kommunikasjon blir ofte oversett eller undervurdert under etableringen og gjennomføringen av en strategisk plan. Mens de som er involvert i planleggingsarbeidet, kan være godt klar over hva som skjer, er de utenfor teamet ofte uinformert og ubesvarte. Effektiv kommunikasjon sikrer at alle medlemmer av organisasjonen er klar over planen, dens betydning og hvordan de kan bli påvirket. Når alt kommer til alt, for å oppnå suksess, bygger strategiske planer på mange menneskers aktiviteter i organisasjonen - ikke bare planleggingsgruppen.
Kommunikasjon genererer bred inngang
En av de viktige trinnene i en strategisk planleggingsprosess er en SWOT - styrker, svakheter, muligheter og trusler - analyse. Denne analysen bør inkludere innspill fra et bredt utvalg av individer, både innenfor og utenfor organisasjonen, for å unngå blinde flekker. Kommunikasjon med ansatte, leverandører, kunder, fellesskapsmedlemmer og andre viktige valgkredse, og aktiv oppfordring av innspill og tilbakemelding, sikrer at planen vurderer et bredt spekter av virkninger som vil påvirke organisasjonen både positivt og negativt.
Kommunikasjon bidrar til å teste antagelser
En liten gruppe mennesker som arbeider selvstendig, kan godt gjøre forutsetninger som ikke gjenspeiler virkeligheten til folk på frontlinjen. Kommunikasjon kan bidra til å teste forutsetninger etter hvert som planen er utviklet. For eksempel kan SWOT-analysen deles med organisasjonen, slik at medlemmene kan veie inn på om de rette elementene er inkludert. Når strategier utvikles, kan input bidra til å avgjøre om de er aktuelle og tydelig tilpasset de etablerte målene.
Kommunikasjon gir oppdateringer pågår
Ofte kjemper selskaper med implementeringen av deres strategiske planer. Fortsatt å kommunisere med flere valgkretser som planen er implementert, for å dele oppdateringer om fremdrift, blokkeringer og endringer i planen bidrar til å holde planen levende. Da enkeltpersoner får ansvar for å oppnå visse planmål, bør de også bli pålagt å rapportere regelmessig om deres fremgang. Ved å effektivt holde et bredt spekter av mennesker i løkken under utviklingen og gjennomføringen av en strategisk plan, sikrer selskapene deres suksess.
