Kostnadsregnskap sentre rundt gjenkjennelse og rapporteringskostnader på ulike måter. Regnskapsførere bruker ulike kostnadsmetoder for å oppfylle ulike finansielle rapporteringsmål, som for eksempel utsatt utgifter til fremtidige perioder eller maksimering av rapportert nettoinntekt. Funksjonsbasert og aktivitetsbasert kostnadsregnskap gir to fundamentalt forskjellige rammer for innregning og rapportering av selskapets utgifter. Verken system er bedre enn det andre i enhver situasjon. Snarere er det ideelle kostesystemet som skal brukes, avhengig av bedriftens økonomiske situasjon og kontantstrøm og rapporteringsmål.
Aktivitetsbasert kostnad
Aktivitetsbasert kostnadsberegning (ABC) tildeler utgifter basert på utførte aktiviteter. I stedet for å legge til alle kostnader som påløper i en enkelt avdeling, bryter ABC avdelingsarbeidet ned i komponentoppgaver. Aktivitetsbasert kostnadsberegning vurderer både ressursdrivere, for eksempel tid og plass som kreves for hver oppgave, samt aktivitetsdrivere, for eksempel antall enheter som produseres eller kundene servert, for å bestemme kostnadseffektiviteten til ulike aktiviteter. ABC-systemet peker overkostnader direkte til bestemte aktiviteter basert på den faktiske mengden av hver fast kostnad de pådrar seg. Hvis en aktivitet krever 10 timers elektrisitet, kan revisorer for eksempel enkelt bestemme en eksakt mengde elektrisitetsutgifter som påløper av aktiviteten.
Funksjonsbasert kostnad
Funksjonelle kostnader består av de totale kostnadene for alle aktiviteter utført av en funksjonell enhet. Funksjonsbasert kostnadsberegning vurderer totale utgifter på avdelings-, forretnings-, arbeids- eller individnivå. Funksjonsbaserte kostnadsbudsjetter for avdelinger, for eksempel, vil inkludere kostnader som påløper av hver aktivitet utført i den avdelingen. I funksjonsbasert kostnadsberegning tilordner revisorer faste kostnader som produksjonskostnader til produksjon på basis av en enhet.
Fordeler
Aktivitetsbasert kostnadsberegning kan være fordelaktig når man analyserer lønnsomhet eller inntektsavgift for ulike aktiviteter i en organisasjon. Et selskap kan bruke aktivitetsbaserte kostnadsstall for å sammenligne kostnaden for å utføre visse funksjoner internt, som fraktlogistikk, til kostnaden for å outsource aktiviteten.
Funksjonsbasert kostnadsberegning kan være bedre egnet til å gi oversikt over bedriftens utgifter. Funksjonsbaserte kostnadsdata kan avdekke om et selskap er generelt dyktig eller dårlig til å styre sine utgifter, noe som kan være mer nyttig for kortsiktige investorer.
ulemper
Aktivitetsbasert kostnadsberegning kan være mer tidkrevende og utsatt for menneskelig feil enn funksjonsbasert kostnadsberegning. For å bestemme kostnadene for enkeltaktivitet, må regnskapsførere vurdere kompensasjonskostnader, materialkostnader og overheadkostnader for å komme opp med en enkelt aktivitetskostnad, og tredoble mengden forskning som kreves.
Ulempen med funksjonell-basert koster førte til etableringen av ABC. Funksjonsbasert kostnadsberegning kan ikke gi den typen innsikt som ABC kan avsløre for intern beslutningsprosess.
