Kostnadsfordelingsanalyse er et kraftig, men enkelt verktøy som gjør det mulig for en bedrift å avgjøre om det skal endres. Det tar hensyn til både antatte risikoer og kostnader knyttet til et prosjekt, samt de umiddelbare og fremtidige fordelene. Endringene analysen handler om, er ofte prosjekter, for eksempel å bygge et nytt kontor, kjøpe mer plass, bestemme seg for å redusere, ansette flere ansatte eller endre produksjonsmetoder. Det blir mer komplisert når du prøver å tilordne numeriske verdier til immaterielle eiendeler eller fremtidige prosjekter. Det er imidlertid en ganske enkel prosess å beregne fordelene i en kostnadsfordelingsanalyse.
Beregn konkrete fordeler, for eksempel mengden ekstra penger generert, mengden som er lagret, det økte antallet enheter du kan produsere, reduksjon i utgifter, etc. Alt som vil endre seg og kan enkelt kvantifiseres, er i denne kategorien. Se både på langsiktige og kortsiktige fordeler.
Tilordne dollar beløper seg til de aspektene som ikke allerede er monetære tall. For eksempel vil et økt antall enheter generere X mer penger for din bedrift. Dette er nummeret som betyr noe.
Oppgi de immaterielle fordelene. I en enkel kostnadsfordelingsanalyse er det ikke nødvendig å gjøre dette, men det gjør prosessen mer nøyaktig. Immaterielle eiendeler kan være ting som mengden jord lagret fra forurensning, forbedret livskvalitet på arbeidsplassen eller økning i ansattes fordeler.
Tilordne dollar beløp til immaterielle eiendeler. Det er ikke lett å tildele en økonomisk fordel for å spare miljøet, men det er mulig. Ansattes fordeler vil gjøre ansatte mer fornøyde, noe som gjør dem mer lojale og produktive, og øker også opprettholdingsgraden, noe som betyr at virksomheten din vil bli mer konsekvent produktiv. Det er ofte en komplisert prosess å tildele tall til denne komponenten, spesielt når de må være spesifikke.
Legg sammen alle verdiene du har samlet. Dette er fordelen du trenger for kostnadsanalysen.