Enten du selger firmaet ditt, pensjonerer eller går ut av virksomheten, trenger dine medarbeidere, kunder og leverandører en forhånds advarsel. Få opplysningene på plass før du gjør kunngjøringen, slik at du kan gi detaljer om den avsluttende driftsdagen og hvordan du skal fullføre alle forretnings- og ansattes transaksjoner.
Fortell ansatte først
Fortell dine ansatte om nedleggelsen før de hører det offentlig eller gjennom bedriftens vinranker. Avhengig av lukkets art, vil du kanskje starte med ledere eller avdelingsledere først, og deretter bryte nyheten til de ansatte i et gruppemøte. Forklar når selskapet skal lukke, om medarbeiderne vil få sluttvederlag, og hva de trenger å vite om fortsatt helseforsikring eller overføring av investeringsplaner. Har en skriftlig redegjørelse utarbeidet med opplysninger angitt som du kan gi til medarbeiderne etter kunngjøringen. Vær forberedt på sinne og frykt og svar på spørsmål etter beste evne.
Ring nøkkelklienter
Toppklassekunder bør snakkes med person eller telefon og informeres om lukningen. Hvis selskapet selges og du overfører kontoer, må du diskutere parametrene og gjøre introduksjoner til nye ledere. Hvis virksomheten stenger for godt, må du overholde kontraktsvilkårene og lukke prosjekter, bestillinger og tjenester som allerede er i arbeidet. Du kan velge å opprettholde god vilje ved å henvise kunder til konkurrenter.
Kontakt Kunder, Leverandører og Leverandører
Kunder, leverandører og leverandører du har løpende forhold til, bør kontaktes via telefon, e-post eller vanlig post med detaljer om nedleggelsen. Hvis du har eksisterende kontrakter på plass, må du legge merke til vilkårene i avtalen, eller forhandle om en avregning. Når du har nådd endelige avtaler, få detaljene skriftlig for å sikre at alle er på samme side om når tjenestene vil opphøre.
Utsted en nyhetsutgave
Send en pressemelding til din lokale avis-forretningsredaktør som gir detaljer om lukkingen din. Du kan ønske å utstede en erklæring som beskriver hvorfor virksomheten avsluttes, om du vil ha et utgående forretnings- eller likvidasjonssalg, eller om virksomheten vil være under nytt eierskap. Du kan også sende nyhetsutgivelsen til lokale bedriftsorganisasjoner som handelskamre eller bransjeforeninger.
Bruk internett
Bruk Internett for å kunngjøre lukningen din. Legg inn detaljene fra pressemeldingen din på nettstedet ditt, på sosiale medier og på virksomhetsnettverk. Hvis du har et nyhetsbrev eller et nyhetsbrev, send en melding via dette mediet. Hvis du har en fysisk plassering, legg inn en lukkevarsel på døren.
Håndtering av en uventet avslutning
Ulykker, naturkatastrofer og andre hendelser har potensial til å føre en uventet virksomhetstengning. Eierne har fortsatt ansvar for å informere arbeidsgivere, klienter og leverandører om omstendighetene i tide. Hvis en bedrift lukker plutselig på grunn av eierens død, blir virksomheten ansvarlig for arvinger, eiendom, partnere eller medeiere, avhengig av hvordan virksomheten er strukturert. Melding om hvordan nedleggelsen skal håndteres, vil typisk bli stavet ut i selskapets vedtekter.
