Enten organisasjonen din lykkes og vokser eller står overfor en betydelig kamp, kan en omorganisering hjelpe deg med å løse situasjonen. Nøkkelen til en vellykket omorganisering av virksomheten er å fastslå strategiske mål, og skape taktikken som er nødvendig for å forme bedriften og dets virksomhet for å nå disse målene. Du kan omorganisere virksomheten din på en rekke måter, basert på behovet for å adressere strukturen, personalet, politikken eller økonomien.
Lag en strategisk plan
Det første trinnet i å omorganisere bedriften din er å avgjøre om det er nødvendig, og i så fall hvorfor. Dette innebærer å sette strategiske mål. Strategiske mål kan omfatte diversifisering i nye områder, utvide størrelsen på selskapet, flytte inn på nye geografiske steder, håndtere markedsmetning som har ført til redusert salg, endring av distribusjonskanaler og oppretting av finansielle formler for å hjelpe deg med å bestemme hvordan du lager og pris Produkter. Lag strategiske planer for det kommende året, så vel som de som ser tre år eller mer inn i fremtiden.
Se gjennom organisasjonsstrukturen din
En måte å omorganisere virksomheten din er å endre hvordan den er strukturert. Vanlige forretningsfunksjoner inkluderer markedsføring, menneskelige ressurser, informasjonsteknologi, økonomi, administrasjon, produksjon og salg. Hvis virksomheten din ikke har disse spesifikke funksjonene overvåket av dedikerte styremedlemmer eller ledere, bør du vurdere å opprette avdelinger for disse funksjonene. Bestem hvilke funksjoner som vil tjene andre funksjoner. For eksempel, på mindre selskaper, serverer salg salg. Ved større bedrifter faller salg, reklame, PR og kampanjer alle under markedsføringsparaply. Hvis bedriften din er stor nok, kan du opprette en C-Suite bestående av en administrerende direktør, sjefsdirektør og finansdirektør. Disse lederne oppretter ledelsen som setter strategiske mål for selskapet og leder avdelingshoder.
Vurder din organisasjonskart
En annen måte å organisere virksomheten på er å se på dine ansatte, deres stillinger og hvem rapporterer til hvem. Hvis du ikke har et organisasjonsskjema, opprett en for å sikre at alle oppgavene dine forretningsbehov håndteres av kvalifiserte personer. Opprett jobbeskrivelser for hver posisjon i diagrammet ditt og avgjøre om personene du har i disse stillingene er kvalifisert, trenger mer trening eller trenger å bli erstattet eller flyttet til andre stillinger. Organisasjonskartet ditt skal opprette et klart rapporteringssystem som lar hver medarbeider vite til hvem hun rapporterer.
Opprett en retningslinjer
Ikke anta at dine ansatte vet hvordan du vil at de skal utføre jobbene sine. Bare fordi du har ansatt en ekspertkonsulent, betyr ikke HR-person, IT-direktør eller markedsføringsguru at de vet hvordan de passer inn med resten av avdelingene eller forstår dine strategiske mål. Opprett en bedriftspolicy og prosedyrerveiledning, eller ansattshandbok, som spesifikt beskriver hvordan du vil at dine ansatte skal jobbe. Begynn med grunnleggende kontorpolitikker, for eksempel oppmøte, kleskode, bruk av selskapsutstyr og personlig oppførsel. Ta med forretningsprosedyrer som forteller medarbeiderne hvordan du ber om ferietid, send inn et klage, fyll ut et utgiftsgebyr, skriv inn fordelprogrammet ditt og følg sikkerhetsprosedyrene. Har hver avdeling opprett egne prosedyrer for ansatte til å starte, administrere og sende tilbake gjentatte oppgaver.
Opprett et hovedbudsjett
Jo mer detaljert de økonomiske rapportene dine inneholder, desto mer organisert vil din bedrift være. Et mesterbudsjett koordinerer de mange økonomiske rapportene som kan hjelpe din finansavdeling å kommunisere bedre med din ledergruppe, produksjonsleder og avdelingshoder. Har hver avdelingsleder innlevere en årlig budsjettforespørsel for sitt område. Opprett et årlig budsjett og bind det til kontantstrømoppstilling, balanse, resultatregnskap og hovedbok. Angi økonomipolitikk, for eksempel hvor mye gjeld du skal bære, hvilke fortjenestemarginer hvert produkt skal generere og hvor mye du vil bruke på markedsføring i forhold til salg.
