Ingen liker å bli fortalt at hun gjør ting feil. Dette er imidlertid ofte et viktig problem som kommer opp under ytelsesvurderinger. Ved å bruke visse setninger, kan en leder redusere angsten ved å håndtere negative ytelsesproblemer, og i stedet gjøre opplevelsen til en mulighet for vekst i medarbeiderne.
Faktaene
Visse setninger kan brukes under en ytelsesvurdering for å øke mottakelsen av en evaluering og oppmuntre til bedre oppførsel. Disse inkluderer: "Hva kan vi gjøre for å hjelpe deg med å oppnå X?" og "Vårt mål for vårt neste møte er å …" og "Records show …" Når det er mulig, bør uttalelser om et ansatts arbeid underbygges med spesifikasjoner. I stedet for å si at en ansatt var konstant over budsjettet på sine prosjekter, satte du et positivt utslag på det ved å endre det til et mål å forbli på budsjettet neste år. Alle mål som er etablert bør ha metoder skissert av medarbeider og leder for å bidra til å sikre prestasjon.
Funksjon
Målet med en ytelsesvurdering er å løse problemer på arbeidsplassen og oppmuntre vekst i veksten. Disse setningene oppmuntrer til selvoppdagelse av interne og eksterne årsaker til problemer og gi den støtten som er nødvendig for de ansatte for å overvinne dem. For skriftlige evalueringer vil bruken av aktive verb bli brukt til å formidle konkrete tiltak for fremtidig forbedring.
Betydning
Disse setningene kan bidra til å motivere en ansatt til å endre atferd eller å streve for markedsføringsmuligheter i en organisasjon. Fakta plasserer ikke skyld, men de løser problemer som oppstår. Kombinert med ærlighet og tydelig angitte selskapsforventninger fra en policyhåndbok, kan en arbeidsgiver avgjøre om en ansatt er verdt å investere i, eller hvis det er på tide å si opp forholdet.
Egenskaper
Selv om disse spesifikke setningene kanskje ikke er mer anvendelige for alle problemer som behandles ved en ytelsesvurdering, kan du bruke like effektive setninger ved å følge disse prinsippene: Hvis du ikke kan uttrykke problemet i et positivt lys, forsøk å fokusere på et positivt resultat. Det er fortrinnsrett å vurdere handlingsplaner og ansattes vekst i motsetning til opplæringsopplæring. Ikke legg skam, gi uønsket råd eller gloss over konsekvensene av feil som oppfyller selskapets standarder.
betraktninger
Selv om du kanskje bruker disse setningene i en ytelsesvurdering, kan det hende at ansatte ikke er mottakelige. Dette kan skyldes tidligere erfaringer eller forutbestemte utfall som medarbeider er villig til å bevege seg utover. I tillegg kan noen problemer som trakassering eller tyveri oppmuntre til en fiendtlig respons uansett hvordan de er formulert.
