Bedrifter trenger kontinuerlig veiledning og tilsyn med erfarne bedriftsoffiserer, men intern styring kan bli desensibilisert til bestemte situasjoner eller mangel på erfaring til å håndtere dem. Et styre utgjør en integrert del av det overordnede ledelsen, og fyller et viktig krav til mange selskaper.
Styret
Et styre er en gruppe individer valgt til å overvåke og styre selskaper eller andre store enheter. I et selskap er styret krevd og vil bli valgt eller utnevnt av aksjonærer. Styret etablerer bedriftspolitikk, tar beslutninger på høyt nivå og skaper politikk som styrer organisasjonens innsats. I enkelte sammenhenger tjener styret hovedsakelig som en gruppe valgt for å gi råd, bistå og gi anbefalinger for politikk. Staten som et selskap innlemmer i vil bestemme hvor mange styremedlemmer styret trenger å opprettholde. Hver stat mandat også at styret møter årlig.
offiserer
Offiserer er personer som styrer dagligdags virksomhet og saker. Vanligvis består selskapets offisielle ranger av president, konsernsjef (CEO), finansdirektør (CFO), visepresident, kasserer og sekretær. Avhengig av størrelsen på virksomheten kan en person ha mer enn en av titlene samtidig. Ledende ansatte i et selskap har myndighet til å binde selskapet juridisk. Offiserer har ikke personlig ansvar for sine handlinger mens de handler lovlig på vegne av deres selskap.
Styrets funksjoner
Styret forventes å ta beslutninger som er ansvarlige og i selskapets beste interesse. Som et selskap utvider og håndterer nye utfordringer, kan det føre til flere styremedlemmer for å gi annen kompetanse eller meninger om ulike forretningsspørsmål. Styret fastlegger vanligvis retningslinjer for virksomheten å følge og gjøre store beslutninger, for eksempel å skape og opprettholde et regelverk, utstedelse av utbytte, godkjenning av fusjoner eller større kontrakter, og godkjenning av utnevnt eller valgt representant. Det tar også avgjørelser om oppkjøp og salg eller endring i fast eiendom som forvaltes eller eies av selskapet.
Konsernsjef, President og Vice President
Hver stat har vedtekter som spesifiserer hvilken type offiserposisjoner hvert selskap skal fylle. Presidenten eller konsernsjefen har ansvar for selskapets samlede virksomhet på daglig basis. Konsernsjef vil signere aksjesertifikater, større kontrakter og juridiske og andre dokumenter etter behov, og ta styrets retning. For viktige tiltak utført på vegne av konsernet, vil konsernsjefen utføre handlinger basert på en bedriftsbeslutning. En visepresident er ikke påkrevd av alle staters aksjeselskaper. Når et selskap har en visepresident fyller hun inn når styret tildeler bestemte oppgaver eller når konsernsjefen ikke er tilgjengelig.
Finansdirektør, kasserer og bedriftssekretær
En finansdirektør eller kasserer har ansvar for alle forhold som involverer finansiering. I en større virksomhet vil rollen innebære hovedsakelig oversikter; I et mindre selskap vil kasserer eller finansdirektør være involvert i daglige økonomiske funksjoner. En kasserer opprettholder selskapsregnskap og har ansvar for å utarbeide finansielle rapporter og presentere dem til selskapets styre, andre offiserer og aksjonærer. En bedriftssekretær har ansvar for opprettholdelse av bedriftsregistre og utarbeidelse av protokollen fra styre- eller aksjonærmøter. Bedriftssekretæren kan også trenge å gi sin sertifisering for en bank eller annen type finansinstitusjon, og det kan også være nødvendig å gi forespurte bedriftsdokumenter.
