En av de første tingene en ny bedrift må skape for seg selv, er et offisielt firma brevpapir. Selskapets logo og grunnleggende kontaktinformasjon bør være på brevpapiret. Noen ganger kommer ekstra grafikk til spill for å skape et mer interessant brevpapiroppsett.
Bedriftsidentitet
Brevpapirpapirer spiller en stor rolle i selskapets merkeidentitet. Alt som sendes fra et selskap til sine kunder (brev, publisjonsmapper, konvolutter, fakturaer) må skape en sammenhengende, gjenkjennelig bedriftsidentitet. Selskapets logo og adresse må gjentas på alle forretningsmessige markedsføringsmaterialer. Målet er at det offentlige skal kunne vite hvem korrespondansen er fra, ved å spotte logoen på firmaets brevpapir. Brevpapiret er en annen måte å integrere selskapets logo, eller bilde, i offentlighetens sinn.
Visuell interesse
Et brevhode har som hovedformål å formidle en melding til mottakeren. Utformingen av brevpapir skal ikke være så opptatt, og grafikken bør ikke være så stor at det er lite rom igjen for å skrive et brev. De fleste bedrifter velger å legge til design bak teksten på brevhoder. Dette legger til visuell interesse for siden, men designere bør sørge for at bakgrunnsbildet er lys nok og ikke konkurrerer med lesbarheten til teksten. Et brevhode bør visuelt fortsette å utføre selskapets merkeidentitet ved bruk av en logo og et bestemt valg av farge (r).
Kontaktinformasjon
Et brevhode må inneholde selskapets kontaktinformasjon. Bedriftsnavn, adresse, telefonnummer, faksnummer, e-postadresse og webadresse skal være stort nok på brevpapiret for kunden til å lese lett, men ikke ta opp så mye plass at det er lite rom for en melding.
autentisitet
Bedrifter oppretter brevhoder som et middel for å vise mottakerne av brevene at virksomheten er et seriøst og pålitelig selskap. Opprettelsen av et brevhode viser forpliktelse til merkeidentitet. Hvis en potensiell kunde mottar et brev skrevet på profesjonelt brevpapir, gir det et mye mer positivt inntrykk på den potensielle kunden. Jo bedre kvaliteten på papiret som brukes og mer profesjonelt utformet et brevpapir, desto mer seriøst kan en potensiell kunde se på virksomheten og være villig til å prøve.
Kommunikasjon
Akkurat som de tidlige sivilisasjonene skriver på pergament i det gamle Roma, leire i det gamle Babylonia, papyrus i det gamle Egypt og til slutt papir i det gamle Kina, har formålet med brevpapir alltid vært en metode for skriftlig kommunikasjon. Opprinnelig kalt "brevpapir", sies det at brevhode har oppstått i Amerika rundt 1890. Ved begynnelsen av 1900-tallet ble brevhoder mindre og lettere slik at papiret ville passe inn i skrivemaskiner. Ved midten av 1900-tallet ble bedriftens logoer blitt et populært design inkludert på brevpapir.
