Hver organisasjon har en struktur som definerer hvordan den fungerer. Dette kan enten være en formell eller uformell struktur. Når det er en formelt definert struktur, viser et organisasjonsdiagram som rapporterer til hvem og på hvilket nivå de fungerer. Overordnet ledelse er normalt øverst på organisasjonsskjemaet med lavere nivåer som strømmer ned under personen som de rapporterer. Et matrises organisasjonsdiagram er et spesialisert organisasjonsdiagram som definerer mer komplekse strukturer.
Definisjon
Et matrises organisasjonsskjema beskriver områdene for kommunikasjon på et matriseformet diagram. Det parger hierarki med flere nivåer av kommunikasjonsansvar. Denne strukturen er mer kompleks enn tradisjonelle strukturer, men gir bedre forståelse av organisasjoner der ulike nivåer kan svare på mer enn ett avdelingshode. Matrisen inneholder to akser av kraft - en vertikal og en horisontal.
Sammenlignet med tradisjonelle organisasjonsdiagrammer
Mens de fleste organisasjonsdiagrammer er pyramideformet, beskriver et matrises organisasjonsskjema nivåer av hierarki i et matriseformet diagram. Tradisjonelle organisasjonsdiagrammer beholder myndighetsposisjoner høyere på pyramiden, der matriseorganisasjonsdiagrammet kan holde autoritetsnivåer på lignende sidelinjer. Dette er å bedre illustrere kommunikasjonslinjer i stedet for autoritet.
nytten
I organisasjoner der det er flere avdelinger som deler autoritative ansvarsområder, er et matrises organisasjonsskjema den mest effektive måten å demonstrere kommunikasjon på. Et eksempel på dette er et selskap som kan ha en salgsstyrke som svarer til juridiske avdelinger, bedriftsledelse og reklameansvarlige.
Strømmende lag
Prosjektledelse krever ofte en rekke avdelinger og lag til å jobbe sammen med hverandre for effektivt å fullføre oppgaven. Uten et klart nivå på hvordan avdelingslederne samhandler med hverandre og lavere nivåer, er tiden gått tapt, feil blir gjort og klienter går andre steder. Et matrises organisasjonsskjema opprettholder kvaliteten på funksjonell ytelse gjennom effektivisering av lagstrukturen.
Ulempe
Fordi et matrises organisasjonsskjema arbeider med en mer kompleks kommunikasjonsstruktur og hierarki, må den struktureres riktig. En som ikke er riktig gjennomtenkt og utført, kan være dysfunksjonell ved å skape forvirring i stedet for klarhet. Forvirrende kommunikasjon er alltid en skade for organisasjonen eller et lag.
