Organisasjonsdiagrammer ("org charts") er nyttige forretningsverktøy som viser bemanningsordren til et selskap. Org-diagrammer er vanligvis illustrert i et hierarkisk format, og hjelper personer å identifisere hvem som gjør hva i en organisasjon, hvor mange ansatte som jobber i et selskap og hva kommandokjeden er. Denne informasjonen er gunstig for internt personale, HR-avdelinger, interessenter og styremedlemmer.
Egenskaper
Org diagrammer er oftest utviklet i et hierarkisk format, med konsernsjef eller president i selskapet øverst. Gjennom en rekke lineære kontakter setter selskapets sjefer, ledere, ledere og ledende ansatte på plass i en sekvensiell kommandokjede.
Arbeidskraftutvikling
Organisasjonsdiagrammer viser hvordan et selskap er bemannet, og ifølge New York State Department of Labor er bemanningsmønstre viktige for HR-avdelinger for å bruke for arbeidskraftutviklingsinitiativer. Evaluering av bemanningsmønstre hjelper bedrifter å identifisere om en bestemt avdeling opererer for magert, om noen avdelinger er for sterkt bemannet. Bedrifter ønsker å ha riktig mengde medarbeidere til å oppfylle arbeidet som må gjøres. Org-diagrammer kan hjelpe HR-avdelinger finne ut hvilke typer arbeidsstyrkeutviklingsmuligheter som finnes for deres firma.
Referansemåling
I virksomheten betyr benchmarking å sammenligne din organisasjon med dine konkurrenter, når det gjelder strategier, mål, lønnsomhet og bemanning. Ifølge Physicians Practice (et nettsted dedikert til å gi leger med nyttige forretnings tips), bruker selskaper org-diagrammer til å utføre bemanningsmålingsaktiviteter for å se hvem som blant konkurrentene har mer av en arbeidsstyrke fordel. Hvis ett selskap har en større arbeidsstyrke, kan dette sette dem i en konkurransefortrinn blant deres bransjekonkurranse. Leger praksis bruker eksempelet på leger. Når ett sykehus har flere leger på personalet enn et annet, kan sykehuset med de fleste leger mest sannsynlig tjene flere pasienter og få mer inntekt. Derfor får dette sykehuset konkurransefortrinn.
budsjettering
Org-diagrammer kan brukes til å la bedrifter vite hva deres grunnlinje er for budsjettering av aktiviteter. Når avdelinger blir bedt om å sende sine årlige budsjettforslag til en bedriftsfinansieringsavdeling, vil organisasjonsdiagrammer hjelpe ledere å se hvor mange ansatte de har for dem, om det er ufylte stillinger og om de skal inkludere de ufylte stillingene i kommende års avdelingsbudsjett.
Kommunikasjonskjeder
Organisasjonsdiagrammer brukes noen ganger som kontaktlister. Bedrifter kan passere ut diagrammer til internt ansatte som har ansatt kontaktinformasjon på diagrammet, slik at folk kan få tak i hverandre når de trenger det. Dette kan være spesielt nyttig hvis du vil kontakte en persons sjef for å sende en positiv eller negativ rapport til en ansatt. Ved å bruke org diagrammet som en guide, vil du kunne se hvem som er sjefen til hvem som er.
