Utløpt inventar er ofte et problem for selskaper som håndterer elementer som kan ødelegge. Dagligvarebutikker og restauranter er blant de bedriftene som er mest berørt av dette problemet. Usolgte matvarer har potensial til å ødelegge og bli en kostnad på selskapets regnskapsbøker. Regnskapsførere sporer ofte inventar og regner med alle elementer, enten de er klare til å selge eller bortskjemt. Journaloppføringer er nødvendige for å oppdatere hovedboken for bortskjemte varer.
Utfør en fysisk telling og gjennomgang av beholdningen. Se etter alle bortskjemte varer i virksomheten. Skriv ned typen og mengden av utgåtte varelager.
Sammenlign den utløpte beholdningen til kostnaden for hvert element. Multipliser mengden utløpt vare etter den enkelte kostnaden.
Forbered en journaloppføring for å legge ut de utløpte varene. Debet tap på bortskjemt inventar og kreditt inventar. Dette fjerner de bortskjemte varene fra den aktive lagerkontoen.
Tips
-
Utløpt eller ødelagt inventarjusteringer er vanligvis en månedlig oppføring. Regnskapsførere må gjennomgå regneark fra varehusavdelingen og deretter foreta justeringen før lukking av regnskapsbokene.
