ERP, enterprise resource planning, brukes til å integrere alle prosesser og informasjon av en organisasjon i ett system. En omfattende studie av ERP er nødvendig før du kjøper et ERP-program og implementerer det. ERP kan brukes i alle typer forretninger, store eller små, og dekker alle viktige funksjoner i virksomheten. Før du implementerer et ERP-system, bør bedrifter gjenkjenne at forsiktig planlegging er nøkkelen. Jo bedre et selskap planlegger for denne implementeringen, desto raskere kan det implementeres. Implementeringshastigheten gir fordeler for virksomheten.
Undersøk hva ERP er. ERP er designet for å håndtere og integrere alle forretningsprosesser og aktiviteter i ett system. Det er viktig å forstå ERP og hva det er i stand til. En omfattende studie av ERP og selskapet gir en jevn overgang til implementeringen av et ERP-system.
Sammenlign ERP-programvarepakker. ERP-pakker varierer fra leverandør, og det er viktig å velge en leverandør som vil gi nøyaktig hva bedriften din trenger. En ERP-pakke inneholder maskinvare og programvare for å implementere et ERP-system. Å finne det riktige systemet hjelper implementering skjer mye jevnere.
Forbered en ERP sjekkliste. Denne listen brukes når du velger den riktige ERP-pakken. Det bør inneholde informasjon om forretningsproblemer og hvordan en ERP-pakke vil løse dem. Det bør også liste opp ressurser i selskapet og hvis selskapets ressurser er tilstrekkelige for drift av et ERP-system.
Bestem hva som er rimelig. De fleste ERP-systemer er kostbare å kjøpe og implementere. Mange bedrifter mislykkes i å innse at vedlikeholdskostnadene til et ERP-system er enda høyere enn å kjøpe systemet.
Bestem hvem som skal implementere pakken når den er kjøpt. Et selskap kan velge å få et medlem av dets ansatte å implementere det, ha ERP-leverandøren implementere det eller leie et ERP-konsulentfirma for å gjøre det. Å gjøre denne avgjørelsen er ofte basert på pris. Å ansette en ERP-konsulent er det dyreste alternativet, men gir vanligvis de beste og raskeste resultatene.
Begynn implementeringen. Etter at alle detaljer er vurdert og systemet er kjøpt, begynner implementeringen av ERP. Prosessen er langvarig for de fleste bedrifter og kan ta 18 måneder eller lenger for å fullføre.
