Ledere i nesten alle fag fokuserer på å forbedre resultatene. Vanligvis betyr "bedre resultater" å se nærmere på dagens strategi. Bedrifter undersøker markedsføringsstrategi for å øke fortjenesten på forskjellige markeder, regjeringene analyserer militærstrategi når de står overfor utfordringer for nasjonal sikkerhet, og lærere omdefinerer undervisningsstrategi når studentens ytelse begynner å dyppe. Profesjonelle i disse og andre felt katalogiserer resultatene fra disse studiene i strategirapporter.
Start med et sammendrag. Identifiser emnet. Deretter introdusere den nåværende strategien og forklare rapportens vinkel. For eksempel kan et sammendrag for en strategirapport om forbedring av studenttestene lese, "Standardiserte testpoeng av studenter ved Madison High School er nær statsgjenomsnittet."
Diskuter dagens strategi og forklar hvorfor det trenger et annet utseende. Oppgi deretter formålet med rapporten. For eksempel sier distriktsveiledere at de ønsker å se testresultatene bedre. Videregående lærer pleier å starte i januar for å forberede elevene til slutten av tester. Denne rapporten vurderer om en endring i undervisningsstrategi kan være bedre klar for studenter de nye standardiserte vurderingene."
Skriv en oversikt. Gi historisk bakgrunn av emnet. Identifiser nøkkelaktører.Del emnet i underemner med separate overskrifter.
Beskriv ytelsesindikatorer som brukes til å måle resultater. For eksempel, i en rapport som måler ytelsen til en datas filserver, identifiserte Edison-gruppen "Net Bench" som en vanlig måling av filserverfunksjonalitet. Rapporten beskrev da de spesifikke tester som ble utført og resultatene av hver.
Analyser metoden som brukes til å konkludere. Forklar hvorfor de anvendte beregningene er aktuelle for emnet. I eksemplet om å forbedre studentprøvepoengene kan du identifisere de ulike metodene som brukes til å evaluere forberedelsen til standardiserte tester og forklare hvordan disse metodene ga pålitelige resultater i andre skoledistrikt.
Vurder nøyaktigheten av strategifunn. Forklar hvorfor resultatene dine er pålitelige. Diskuter inkonsekvenser, om noen, og forklar hvorfor de ikke motsetter seg rapportens konklusjoner.
Presentere funn i et format som passer best for emnet. For eksempel, bruk en nummerert liste med kortfattede tekstoppsummeringer hvis du rapporterer om strategier for å endre studentens atferd. Bruk en graf eller tabell for resultater som rapporterer tall og dollarbeløp.
Fullfør strategirapporten med konklusjoner som støtter eller avviser dagens strategi. Gjenta formålet med rapporten i form av et spørsmål. For eksempel, "Hvis elevene forbereder standardiserte tester i september, vil deres score bli bedre?" Svar deretter spørsmålet i en setning. Fortsett med en diskusjon av de viktigste fakta som støtter konklusjonen.
