Å gi sykeforsikringsfordeler for dine ansatte kan spille en viktig rolle i å tiltrekke og beholde høykvalitetsarbeidere som bedriften din må utføre riktig og være konkurransedyktig. Ved å forstå hvordan helseforsikringsprosessen fungerer, vil du være bedre forberedt på å ta en informert beslutning om din personalers fordelspakke.
Elementer du trenger
-
Vedtekter
-
Kvartalsvis lønnsrapport
-
Første premiekontroll
-
Gruppe helseforsikring søknad
-
Ansattes innmelding / fraskrivelse skjemaer
Forskning tilgjengelig gruppe helseforsikring planer i ditt område. Dette er enklest ved hjelp av en helseforsikringsmegler. Megleren vil ta bedriftens informasjon og generere sitater for ulike planer fra store helseforsikringsselskaper i din region. HealthInsuranceFinders.com forklarer at en småbedriftsforsikringsmegler i din stat kan være i stand til å hjelpe deg å forstå forskjellene mellom ulike planer. Velg plantype og fordelegenskaper som passer best for dine behov og budsjett.
Fullfør papirarbeidet. En gruppe helseforsikring søknad må være utfylt av en autorisert offiser i din bedrift. Dette dokumentet gir grunnleggende informasjon om firmaet ditt og initierer åpningen av kontoen hos helseforsikringsselskapet. Hver ansatt må også fylle ut sin egen påmeldingsskjema, som inneholder personlig kontaktinformasjon og detaljene til de som er omfattet av medlemskapet. De ansatte som velger å ikke delta i selskapets nye helseforsikringsplan må fylle ut et fraskrivelsesskjema som angir dette valget, og i noen tilfeller vil det også være nødvendig å gi detaljer om deres eksisterende helsedekning.
Gi ytterligere dokumentasjon forespurt av forsikringsselskapet. Helseforsikringsselskapene vil typisk kreve bevis på at organisasjonen din er en offisielt anerkjent enhet, et krav som kan oppfylles med kopier av vedtektene dine. Bærere må også se bevis på at alle ansatte som ber om dekning, faktisk kompenseres av selskapet, som kan demonstreres med kopier av den siste kvartalsvise lønnsrapporten.
Oppgi en premieinnskudd i et beløp som tilsvarer en måneds premie. Helseforsikring er alltid betalt på forhånd, og det er derfor operatører krever innlevering av den første månedens premie sammen med konsernets helseforsikring. Tjekken må være fra din LLCs kontroll- eller pengemarkedsregnskap; Transportører vil ikke akseptere personlige sjekker eller kontanter.
Send alle krav til helseforsikringsselskapet. De fleste transportører krever at nye søknader mottas minst to uker før den ønskede effektive datoen for den nye dekning. For større selskaper med et betydelig antall ansatte, kan behandlingstiden være enda lenger. Ved å gi papirarbeid, dokumentasjon og premiebetaling godt i forkant av den ønskede effektive datoen, gir du deg tid til å ta opp eventuelle spørsmål som kan heves av forsikringsselskapet.
Tips
-
I mange tilfeller tegner ikke en offiser i et selskap en vanlig lønnsslipp og er derfor ikke notert på kvartalsrapporten. For å løse problemet med å demonstrere at kompensasjon er mottatt fra firmaet ditt, vil forsikringsselskaper vanligvis godta en kopi av tidligere års inntektsskatt, noe som tydelig skulle indikere at det var inntekt mottatt for tjenester levert til din bedrift.
Advarsel
De fleste stater har minimumskrav til deltagelse før et nytt selskaps helseforsikring kan bli akseptert. Hvis for mange av bedriftens ansatte velger å ikke delta i den nye helseforsikringsplanen du vurderer, kan hele gruppen bli vurdert som ikke-kvalifisert.
