Ved å gjennomføre revisjoner jevnlig, kan du forbedre nøyaktigheten og kvaliteten på bedriftens poster. En revisjon innebærer vanligvis å gjennomgå interne kvitteringer samt kontoutskrifter for å finne feil. Enkelte feil involverer uforsiktig klager feil og kan løst raskt, mens andre er forsettlige eller bedrageriske og kan forårsake betydelig skade.
Identifiser revisjonsmål, for eksempel å oppdage utilsiktede feil eller å reparere områder som trenger forbedring. Utvikle et generelt rammeverk for å beskrive en standard revisjonsrutine. For eksempel, opprett en sjekkliste for revisjon som beskriver rapporteringsmetoder i detalj.
Samle relevante dokumenter, som spesifiserte lister over utgifter og nylige bankopplysninger. Opprett en cutoff-periode, som slutten av måneden, slik at du kan forene transaksjoner innen en bestemt periode. Mange transaksjoner, som innskudd, overføringer og uttak, må ikke tømmes umiddelbart, men krever noen dager før du legger inn på kontoen din.
Forson informasjon slik at bankkontiene dine gjenspeiler faktiske transaksjoner. Unngå å takle data fra lange perioder fordi du er mer sannsynlig å bli overveldet. Separate data fra undergrupper slik at i stedet for å lumpe informasjon i en inntektskonto, kan du skille mellom kategorier som salg, renteinntekter og fraktgebyr.
Lagre resultater i en sikker, organisert metode slik at du raskt kan hente informasjon hvis du trenger det, for eksempel hvis IRS reviderer firmaet ditt. Unngå å avvise bevis på utgifter (generelt for mer enn $ 75). For å minimere mengden papir du bruker, bør du vurdere å bruke et regnskapsprogram (ikke bare et regneark eller en hovedbok) og skanne kvitteringene dine.
Gjennomgå statlig og føderal lovgivning. For eksempel besto kongressen Sarbanes-Oxley Act i 2002, som endret mange revisjonshandlinger. Hold deg oppdatert med IRS regelverk og Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) grenser slik at du unngår å deponere uforsikrede mengder penger.
Tips
-
Leie ansatte, for eksempel en deltidsbokholder eller en midlertidig assistent, for å hjelpe med å sortere informasjon. Rådfør deg med en sertifisert offentlig regnskapsfører (CPA) hvis du støter på komplekse problemer.
Advarsel
Separate plikter som innebærer kontanter for å styrke interne kontroller. For eksempel skal en ansatt som registrerer informasjon ikke være den samme personen som teller kontanter daglig.
