Under budsjetteringsprosessen gjør et selskap sitt beste for å estimere salgsinntekter og utgifter det vil pådra seg i den kommende regnskapsperioden. Etter at perioden er over, vil ledelsen sammenligne budsjetterte tall med faktiske og avgjøre avvik. Hvis inntektene var høyere enn forventet, eller kostnadene var lavere, er variansen gunstig. Hvis inntektene var lavere enn budsjetterte eller utgiftene var høyere, er variansen ugunstig.
Inntekter og kostnader Avvik
En typisk bedrift beregner en rekke kostnads- og inntektsavvik, blant annet:
- Kjøpesum varians
- Materialavhengig varians
- Arbeidseffektivitetsvariasjon
- Arbeidsrate varians
- Salgsvolum varians
- Salgspris varians
- Overhead effektivitet varians
- Overhead utgifter varians
Salgsvolum varians og salgspris varians er inntektsavvik, mens resten er kostnadsavvik.
Gunstige avvik
Avvik er enten gunstige eller ugunstige. En gunstig varianse oppstår når nettoinntektene er høyere enn forventet eller budsjettert. For eksempel, når faktiske utgifter er lavere enn forventet utgift, variansen er gunstige. På samme måte, hvis faktiske inntekter er høyere enn forventet, er variansen gunstig.
Anta at et selskap forventet å betale $ 9 per kilo for 100 pounds av råmateriale, men klarte å få en pris på $ 7 per pund. Kjøpesum variansen er 100 pounds på $ 2 per pund, eller $ 200. Siden selskapet brukt mindre enn forventet, $ 200 er en gunstige varians.
Denne variansen vil bli presentert på papir som enten $ 200 gunstig eller bare $200.
Ufordelige avvik
Når inntekter er lavere enn forventet, eller utgiftene er høyere enn forventet, er variansen ugunstig. For eksempel, hvis den forventede prisen på råvarer var $ 7 per kilo, men selskapet måtte betale $ 9 per kilo, ville $ 200 variansen være ugunstig i stedet for gunstig.
Ufordelige avvik er merket som sådan eller uttrykt som a negativt tall. Denne variansen vil bli presentert på papir som enten $ 200 ugunstig, - $ 200 eller ($200).
Netto variasjon
I løpet av variansanalysen kan selskapet beregne nettoinntektsavvik. Netto inntektsavvik er den Summen av inntektsavvik og kostnadsavvik. For eksempel, si at et selskap har en positiv inntektsavvik på $ 500 og en ugunstig kostnadsavvik på $ 300. Den nettede variansen vil bli presentert som:
- Inntektsavvik = $ 500
- Kostnad varians = ($ 200)
- Netto inntektsavvik = $ 300
Dette innebærer at kombinasjonen av alle omsetnings- og kostnadsavvik gir en gunstig variasjon på $ 300 for nettoinntekt.
