Selv om du skriver et brev kan være utfordrende, er det ganske enkelt å kopiere det til en annen person, om notatet ditt er elektronisk eller trykt. Kopiere noen på et brev, eller "CC-ing" - som betyr "karbonkopi" eller "courtesy copy" - kan effektivt holde en tredjepart, for eksempel en advokat eller arbeidsgiver, i forkant av viktig kommunikasjon.
Elementer du trenger
-
Datamaskin med tekstbehandlingsprogramvare
-
Skriver
-
Internett-tilkobling
Skrive et brev og Kopier noen andre
Skriv brevet. Hvis det er en mer uformell notat, vil du sannsynligvis sende den via e-post og kan bare "cc" den andre parten. Hvis brevet er et mer formelt brev, ta med returadresse, adresse og navn på personen den sendes til, og fortsett deretter å skrive et tradisjonelt forretningsbrev.
Uansett hvordan du sender brevet, betegner at det sendes til et annet parti. Hvis du sender brevet på papir, plasserer du "cc" under signaturen din og inneholder navnet på den andre mottakeren etter et kolon. Hvis det er en e-post, åpner du feltet "cc" i e-postmeldingen din og inneholder e-postadressen til den ekstra mottakeren (e).
Når du skriver ut brevet, må du signere det og sørge for at karbonkopien og navnet på tilleggsmottakeren er tydelig vist på brevet. Send det til den ekstra parten.
Når du sender e-posten, legger du den opprinnelige mottakeren i "til" -feltet og inkluderer den ekstra personen i "cc" -feltet. Det er viktig å ikke sette den ekstra personens e-postadresse eller navn i "til" -feltet, fordi når du "cc" noen, er det bare å holde dem informert om et spørsmål, ikke å adressere dem om det.
Tips
-
Du kan håndskrive brevet først. Lag noen utkast til brevet. Bevis ditt brev.
Advarsel
Bruk formelle business writing teknikker når du lager et brev.
