Bedrifter holder ofte bøker, kalt tidsskrifter, der bokholderen registrerer transaksjoner som finner sted i løpet av en regnskapsperiode. I en bytte handler selskapet en eiendel for en annen. Vanligvis er eiendelene av samme type (bil for bil), men til tider er de forskjellige (en bil for et fly). Hvis det er tap, registrerer bokholderen utvekslingen på samme måte. Men hvis det er gevinst, blir transaksjonen registrert annerledes.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Regnskapsprogram
-
Bokført verdi av eiendel
-
Kvittering for utveksling
Opptak av gevinst eller tap
Bestem bokført verdi av eiendelen ved å ta kostnaden av eiendelen og trekke ned mengden akkumulerte avskrivninger som er registrert siden kjøpsdatoen. Akkumulert avskrivning finner du i tidligere journalposter knyttet til samme eiendel eller samlet i balansen.
Bestem gevinsten eller tapet på utvekslingen ved å trekke alt beløp som selskapet mottar for handel i eiendelen. Et positivt antall gjenværende representerer et tap, mens et negativt tall representerer en gevinst.
Legg til sammen kostnaden for den nye aktiva og innkjøpsverdien for den gamle eiendelen. Dette er kostnaden for den nye aktiva, og preparat bruker den i journalposten.
Noter kostnaden for den nye eiendelen, den totale akkumulerte avskrivningen på den gamle eiendelen og et tap dersom det tas som debitering. Debitter er i den venstre kolonnen i en journaloppføring.
Noter verdien av den gamle eiendelen, eventuelle kontanter utvekslet og eventuell gevinst ved utveksling av ulik eiendeler som kreditter. Kredittene er registrert på høyre side av en journaloppføring.
Legg til sammen bokført verdi av den gamle eiendelen og eventuelle kontanter som virksomheten betaler hvis eiendelene er like. Dette representerer kostnaden for den nye eiendelen. Det er den eneste forskjellen når du registrerer en utveksling av liknende eiendeler der det er gevinst. Gevinsten blir utsatt til en utveksling eller salg av den nye eiendelen skjer.
Tips
-
Legg til sammen debetkolonnen og kredittkolonnen. Hvis tallene ikke stemmer overens, er det en feil i tillegg eller subtraksjon.
Advarsel
Det er viktig å nøye registrere gevinster og tap fordi det påvirker selvangivelsen av selskapet ved regnskapsårets slutt. Hvis du er usikker på riktig opptak, kontakt en regnskapsfører.
