Ved regnskapsføring er avskrivning en prosess hvor et aktivum har sin verdi trukket over de flere tidsperioder av den brukbare levetiden som avskrivningsutgift for å reflektere sin avtagende verdi som følge av bruk i forretningsvirksomhet. Ved slutten av eiendelens brukstid blir den avhendet, og kontoer som gjelder det er kvadrert. Fordelskonto tømmes for å gjenspeile bortskaffelsen, og den akkumulerte avskrivningen tømmes for å vise at verdifallet har skjedd over tid, og avvik mellom de faktiske og estimerte avhendingsverdiene avstemmes ved å registrere enten en gevinst eller et tap.
Elementer du trenger
-
Balanse
-
Mottak fra eiendelens disposisjon
Bestem debet og kreditter som trengs i journalposten. Debitering betyr å registrere en sum på høyre side av storboken mens kreditering betyr å registrere en sum på venstre side. Debitering av kontanter-kontoen Akkumulert Avskrivning betyr at verdien avtar, mens kreditering av en aktivskonto betyr at verdien reduseres. For å registrere at eiendelen er avhendet, må det være en kreditt på eiendelenes kontoen og en debet til akkumulert avskrivningskonto som er lik deres tidligere verdier. For eksempel vil en eiendel med verdi på $ 10 000 og akkumulert avskrivning på $ 10 000 registrere en debet på $ 10 000 til akkumulert avskrivning og en kreditt på $ 10 000 til aktivakontoen.
Bestem om det er gevinst eller tap på Avhending på eiendel. I noen tilfeller blir eiendelen solgt for skrap eller annen hensikt ved å bli ubrukelig; summen mottatt fra denne transaksjonen blir kalt restverdi ved avhending.Slike tilfeller kan identifiseres ved at verdien av aktivakontoen er høyere enn verdien av akkumulerte avskrivninger, og salget av ubrukelig eiendel må inngå i ovennevnte oppføring. Sammenlign summen mottatt for salg av eiendelen med det opprinnelige estimatet av restverdien ved avhending. Hvis den faktiske summen mottatt er høyere enn anslaget, er dette en gevinst på bortskaffelse av eiendeler. Hvis den faktiske summen mottatt er lavere enn anslaget, er dette et bortfall av eiendeler. For eksempel, hvis en eiendel er estimert å ha restverdi ved avhendelse på $ 1000, og virksomheten ikke kunne selge den, har virksomheten påført en tap på $ 1000 på Asset Disposal.
Noter eiendelforhandlingen og enten Gevinsten eller tapet på Bortskaffelse av Asset hvis det var en i samme journaloppføring. Som nevnt ovenfor må det være en debet som tilsvarer den fulde verdien av eiendelens akkumulerte avskrivninger, en kreditt som er lik fullverdien av eiendelen, en debet under kontoen på kontanter som er lik summen mottatt for salget dersom det var et salg, og enten en debet eller en kreditt under tap eller gevinst ved avhendelse av eiendelen. For eksempel, forutsatt at en eiendel har en verdi på $ 10.000, akkumulert avskrivning på $ 8000, estimert restverdi ved avhendelse på $ 2000 og faktisk gjenværende verdi ved avhendelse på $ 3000, og ved avhendelse må det være debet på $ 8000 til akkumulert avskrivning og $ 3000 til kontanter eller hva som ble brukt av kjøperen til å betale for salg og kreditter på $ 10.000 til aktivakontoen og $ 1000 under gevinst ved avhendelse av eiendel. Hvis den faktiske restverdien ved avhendelse hadde vært $ 1000 og det hadde vært et tap på bortskaffelse av eiendel på $ 1000, ville journalinnlegget ha inkludert debet på $ 8000 til akkumulert avskrivning, $ 1000 til kontanter eller tilsvarende og $ 1000 til tap ved avhending av eiendelen i tillegg til en kreditt på $ 10.000 til aktivakontoen.
Tips
-
Husk at debitering av en akkumulert avskrivningskonto betyr at den tømmes, så mye som å kreditere en aktivakonto betyr det samme.
