Når du er i virksomhet, er tiden det tar å komme fra begynnelse til slutt viktig. Enten det er et langsiktig prosjekt, en daglig oppgave eller produksjonsprosessen, er kunnskap kraft. Jo mer du forstår hvordan prosessene dine fungerer, desto lettere er det å identifisere områder av avfall. Produsenter bruker en gjennomføringseffektivitetsformel for å komme opp med gjennomstrømningstiden, som også er kjent som syklustid.
Hva er gjennombruddstid?
Gjennomgangstid er målet for en bestemt prosessrate fra start til slutt. Det brukes ofte i produksjon, hvor fagfolk overvåker hvor lang tid det tar å produsere et element fra et bestemt startpunkt til den utpekte enden. Disse referansene kan variere fra en organisasjon til den neste siden hver bedrift har egne prosesser. I produksjonen brukes vanligvis gjennomstrømning til antall enheter som produseres og selges innen en angitt tidsramme. Hvis en enhet produseres, men ikke selges, regnes det ikke.
I informasjonssystemer er gjennomstrømningen måleen på antall informasjonsenheter som kan behandles i en bestemt tidsperiode. Tradisjonelt har dette tiltaket blitt brukt på batchjobber, men dagens gjennomløpstid brukes på flere måter innen teknologifelt. En database, for eksempel, kan måles basert på transaksjonene per sekund som flyter gjennom den, og webansvarlige kan måle gjennomstrømmingen av antall sidevisninger et nettsted får per minutt.
Beregn gjennomstrømning av et system
Det er tre hovedelementer som er involvert i formelen som brukes til å beregne gjennomstrømningstiden. En av disse er inventar, som tildeles et grunnleggende nummer basert på enhetene du har på lager. I en tjenestebasert virksomhet vil kunden tjene som inventar, hvor du skal beregne gjennomløpstid ved å bruke antall kunder som serveres innenfor tidsrammen. Hvis du er en tekniker, kan varelageret være antall transaksjoner, besøk eller batcher.
Det andre elementet er tid. Det refererer til den totale tiden du måler fra start til slutt. Hvis du prøver å bestemme gjennomstrømningen av produksjonsenheter fra det tidspunkt produksjonen begynner til det tidspunktet varen selges, kan tiden være uker i stedet for timer. Men et mål for en teknologitransaksjon kan være sekunder eller minutter.
Det tredje elementet er din gjennomstrømning, noe som du prøver å bestemme. Dette er den hastigheten som lagerbeholdningen din eller enhetene flytter gjennom prosessen. Denne prisen presenteres som enheter per gang, så hvis det er teknologiprosessen din, vil det være antall enheter som beveger seg gjennom systemet ditt per minutt eller sekund. Hvis det er produksjonslager, vil det være et mål på enheter produsert og solgt per dag, uke, måned eller år.
Hva er gjennomføringsformelen?
Gjennomføringseffektivitetsformelen kan beregnes mer enn en måte, men den generelle formelen er I = R * T. Med andre ord, Inventory = Rate multiplied with Time, hvor "rate" er gjennomstrømningen. Men hvis du løser for R, vil du få R = I / T, eller Rate = Inventory dividered with Time. Ved hjelp av formelen kan du bestemme hvilken tid det tar å fullstendig behandle et produkt eller en tjeneste.
Bruk dette eksempelet til å bruke, si at bedriften produserer spatler. Du regner med at du produserer 10.000 spatler om dagen, med utstyret som kjører 16 timer i døgnet. For å bestemme hvor mange spatler du produserer per time, kan du bruke formelen til å bryte ned gjennomstrømningshastigheten. Dette ville være R = 10.000 / 16, som ville være 625 spatler hver time.
Analyserer gjennomstrømningspriser
Det første trinnet i å analysere gjennomstrømningshastighetene, er å bruke gjennomføringseffektivitetsformelen for å bestemme nøyaktig hva tallene dine er. Men den informasjonen vil være ubrukelig hvis du ikke analyserer den for å forbedre prosessene dine. Informasjonen du får kan brukes til å evaluere investeringen du gjør i virksomheten din. For å komme i gang som et selskap trenger du forsyninger, ansatte og byggeplass, samt forsyningene du trenger for produksjonsprosessen din, med mindre du er en servicebasert bedrift. En komplikasjon med gjennomstrømningsanalyse er imidlertid at de daglige utgiftene dine er der, enten du produserer 10.000 spatler per dag eller ikke. Med mindre du har telefonsamtaler, betaler du fortsatt lønn og utstyr vil forbli på plass uavhengig av produksjonsbehov.
Av den grunn har en egen gjennomstrømningsberegningsformel blitt foreslått, kalt systemmetoden. Du kan bruke disse beregningene for å avgjøre om å investere mer penger i produksjon er en klok idé. Denne tilnærmingen bruker gjennomstrømning, som er salg minus dine variable kostnader. Variable utgifter refererer til kostnaden for varierende nødvendigheter som materialer. Du vil også inkludere de driftskostnadene som ikke er variable. Til slutt vil du inkludere mengden penger du vil investere for å øke produksjonen. De tre formlene er som følger:
- Inntekter - summen av variable kostnader = gjennomstrømning
- Gjennomgang - driftskostnader = netto resultat
- Netto gevinst / investering = investering
Forbedre gjennombrukspriser
En snag du ikke kan bygge på å beregne din gjennomstrømmings tid innebærer å komme opp kort på din produksjonskapasitet. Når du er kjent med tiden hver av prosessene dine tar, vil du mer nøyaktig kunne bestemme kapasiteten til ditt nåværende oppsett. Hvis du trenger rampe opp for en stor ordre eller kommende høysesong, kan du for eksempel bruke denne informasjonen til å legge til mer utstyr, arbeidere eller skift for å håndtere opptaket.
Her er en annen måte beregningsformelen for gjennomføring er nyttig: Ved hjelp av formelen vet du at du kun kan gjøre 10.000 spatler om dagen i 16 timer per dag. Hvis du plutselig trenger å produsere 10.000 flere, vil du ikke kunne klemme 16 flere timer ut av en dag. Så du kan endre beholdningen til 20.000 og dele den med 24 timer per dag for å komme til 833 spatler i timen. Det er 833 = 20.000 / 24 hvor 833 er rate, 20.000 er inventar og 24 er tid. For å produsere 833 spatler i stedet for 625, vil du måtte øke ressursene som er nødvendige for å håndtere ekstraproduksjonen i tillegg til å kjøre 24 timer i døgnet i stedet for 16. Ellers vil du snart finne deg en tilbakestilling.
Hva er Backlog?
En annen ting som beregningen av gjennomstrømningsberegningen kan hjelpe med, er å forutsi tilbakegang. Med backlog tar du på bestilling for ekstra spatler, kanskje fordi du ikke hadde analysert gjennomstrømningsratene dine riktig før du aksepterte det. Hvis du bare håndterer 625 en time, men du må kunne håndtere 833 per time, på slutten av den første dagen har du en tilbakemelding. Hvis du planlegger å jobbe med samme antall timer, vet du rett utenfor flaggermuset at du vil ha en etterspørsel på en dag på 10 000, som vil doble til 20 000 ved utgangen av den andre dagen og 30 000 ved utgangen av den tredje. Bedrifter måler ofte bagasje i form av dollar, noe som kan hjelpe når det gjelder å avgjøre om det er verdt det å øke bemanningen eller kjøpe mer utstyr. Hvis hver spatel selger for $ 1, betyr det at selskapet vil ha en tilbakebetaling på $ 10 000 per dag.
Backlogs kan også oppstå på grunn av plutselige mangel på personale eller uventede utstyrsbrudd. Slik at typisk 10 000 per dag kan bli kuttet ned til 8 000 per dag fordi du har mistet noen av ressursene dine. Den bagasjen på 2000 per dag kan hjelpe deg med å beregne kostnaden for et ansatt fravær eller utstyrstap, som er $ 2000 per dag. Det kan hjelpe når du begrunner ekstrakostnaden for å ansette midlertidige arbeidere etter behov eller planlegge rutinemessig vedlikehold på utstyret.
