Bokstaver brukes til alle slags formål. Du kan skrive et personlig brev til en venn eller et forretningsbrev til en kollega. Uansett bør brevet følge standardformelen for brevskriving. For eksempel bør nesten alle bokstaver ende på en lignende måte. Når du skriver av brevet, må du gjøre det klart at brevet slutter, og du må angi fra hvem brevet kommer.
Velg en avslutning. Alle bokstaver trenger en avslutning etter siste avsnitt. Dette forteller leseren at meldingen er fullført. Lukkingen avhenger av tonen i brevet. For eksempel kan et formell forretningsbrev lukke "Vennlig hilsen". Et mer uformelt forretningsbrev kan lukke "Med vennlig hilsen" og et vennlig brev kan lukke "Yours truly." Andre vanlige lukninger: "Alt det beste", "Trofast", "Takk", "Beste ønsker", "Din" og "Med takknemlighet."
Legg til et komma etter avslutningen.
Hopp over tre eller fire linjer etter avslutningen, og skriv inn navnet ditt. Igjen, hva du skriver avhenger av tonen i brevet. Et forretningsbrev eller annet fagbrev skal inneholde ditt fulle navn. Men hvis du skriver til en venn eller slektning, kan du vanligvis hoppe over det skrevne navnet og gå videre til neste trinn.
Skriv ut brevet. Tegn eller skriv navnet ditt mellom avslutningen og ditt skrevet navn. For profesjonelle brev eller brev skrevet til noen du ikke vet, ta med din fullstendige signatur. Hvis det er et brev til noen du kjenner personlig, kan du bare skrive ditt fornavn.
