Internal Revenue Service krever at arbeidsgivere gir ansatte nøyaktige kopier av deres W2-skjemaer, som viser de ansattes inntjening og skatter holdt tilbake for året. En arbeidsgiver som distribuerer skjemaer med falsk informasjon - for eksempel et feilaktig ansattes skatteidentifikasjonsnummer, eller feil rapportering av lønn eller skatter som er holdt tilbake - er underlagt økonomiske sanksjoner. Du kan legge inn en korrigert W-2 for å rette eventuelle feil.
Straff
Hvis du sender en W-2 med feil informasjon, kan IRS vurdere en straff på $ 30 per feil form, opp til totalt $ 250.000, hvis du retter feilene dine innen 30 dager etter innleveringsfristen. Hvis du utsteder et korrigert skjema mer enn 30 dager etter forfallsdagen, men før 1. august, er straffen $ 60 per skjema, opp til $ 500.000 totalt. Hvis du foretar korrigeringen etter 1. august eller unnlater å utstede en korrigert skjema i det hele tatt, er straffen $ 100 per skjema, opp til $ 1,5 millioner.
unntak
IRS kan frafalle straffer hvis du kan vise feilen ble gjort på grunn av omstendigheter utenfor din kontroll. Du må også vise at du gjorde din beste innsats og gjorde alt du kunne for å unngå feil. IRS vil heller ikke vurdere en straff hvis den anser feil på W-2-skjemaene for å være ubetydelig. Hvis en feil ikke hindrer IRS fra å behandle skjemaet riktig, og hvis ansattes etternavn, skatteidentifikasjon eller personnummer og eventuelle beløp som er oppført er riktige, vil du sannsynligvis ikke få en straff.
