Et budsjettloft, noen ganger feilaktig referert til som gjeldloft, er en kapp på bedriftsutgifter basert på en eller flere formler eller grenser fastsatt av en bedrift. Å forstå de forskjellige metodene som bedrifter bruker til å sette budsjettlofter, vil hjelpe deg med å opprettholde fleksibilitet i utgifter uten å gå inn i uhåndterlig gjeld eller rane Peter for å betale Paul.
Budsjett versus gjeldsloft
I sin enkleste form er et budsjettloft et utslag på utgifter. For eksempel kan en småbedriftseier sette en grense på $ 10 000 på alle bedriftsutgifter for en måned, eller sett på alle typer utgifter for året. Dette sikrer at selskapet ikke bruker mer enn det som gjøres, basert på forventede inntekter, ofte beregnet på grunnlag av det siste salget. I løpet av året kan selskapet vurdere resultatene sine og øke eller senke budsjettloftet basert på inntekt. Det gjør dette ved å gjennomføre en variansanalyse for budsjett. Begrepet "gjeldstak" refererer vanligvis til grensen for hvor mye penger en stat kan låne for å finansiere sin virksomhet, gjøre fremtidige forpliktelser og betale sine gjeld. Landets budsjett er da opprettet som svar på gjeldstaket.
Samlet budsjett tak
Én måte å sette et budsjettloft på er å sette en grense på total bedriftsutgifter. Dette fungerer best i et lite selskap der eieren eller en liten gruppe ledere kan holde oversikt over alle utgifter og justere hvilke forskjellige områder eller funksjoner som brukes. Hvis en bedriftseier for eksempel setter et samlet budsjettloft på $ 10.000 per måned for firmaet, kan hun redusere sine budsjetterte markedsføringsdollar dersom lønnskostnadene øker den måneden, hvis det er nødvendig for å møte utgiftsgrensen på 10 000 dollar.
Avdelingsbudsjetttaket
En annen måte å bruke et budsjettloft på er å sette grenser for utgifter per avdeling. Dette krever at hver avdelingsleder skal opprette sitt eget budsjett, eller eieren skal opprette budsjetter for selskapets ulike funksjoner, for eksempel markedsføring, IT, salg og menneskelige ressurser. Enkelte avdelinger har kanskje ikke en begrensningsgrense, for eksempel produksjon eller salg, siden ytelsen er knyttet til salgsmengder. Andre, for eksempel markedsføring og IT, kan ha forhåndsdefinerte budsjetter hvis ytelsen ikke påvirkes av stigende og reduserte salgsvolumener. Noen selskaper oppretter kapitalbudsjetter, som setter utgifter til langsiktige eiendeler som maskiner, bygninger eller datasystemer. Budsjettlofter for disse utgiftene blir satt ut basert på selskapets kapitalreserver eller tilgjengelig kreditt, i stedet for på forventede inntekter.
Inntektsbasert budsjettloft
En annen måte bedriftseiere skaper budsjettlofter er å knytte utgifter til inntekter. For eksempel kan en salgsavdeling gis et reise- eller salgsfremmende budsjett basert på en prosentandel av inntektene. Hvis en salgsrepresentant har økende salg, vil hans salgsfremmende eller reisebudsjett øke ettersom salget øker. Dette gir bedrifter fleksibilitet til å utnytte vindfarer og forhindrer dem i å overspense fordi de har lagt utgifter på altfor optimistiske inntekter.
