Balansen oppsummerer selskapets eiendeler, gjeld og egenkapital. Kontanter er en nåværende aktivskonto på balansen. Det inkluderer bankinnskudd, innskuddsbevis, statsobligasjoner og andre kortsiktige likvide instrumenter. Bedrifter kan øke kontanter gjennom salgsvolum, innsamling av forfalte kontoer, kostnadskontroll og finansiering og investeringsaktiviteter.
Voksende salg
Salgsvekst betyr vanligvis et høyere kontantnivå i en balanse. Når et selskap foretar et kontantsalg, er regnskapspostene å øke salgsregnskapet i resultatregnskapet og kontantkontoen i balansen. Når det mottar kontantbetaling på kredittfakturaer, flytter selskapet beløpene fra kundefordringer til kontanter. Innovative og kvalitetsprodukter, målrettet markedsføring og overlegen kundeservice er noen av måtene å konsekvent oppnå høyere salg og få et konkurransefortrinn i markedet.
Administrere fordringer
Noen salg er i kontanter, mens andre er på kreditt. Kundefordringsbalansen i balansen i omløpsmidler inneholder de ubetalte kredittfakturaene. Selv om en bedrift kan motta de fleste betalingene innen fakturaperioden, blir enkelte kontoer forsinket mens andre ikke er innkallbare. Strammere kredittkontrollprosedyrer, som for eksempel å redusere kredittgrenser for kunder som har vært sent i fortiden eller nektet kreditt til kunder i økonomiske vanskeligheter, kan redusere mengden forfalte fakturaer og øke kontantstrømmen. Å sende automatiske e-postpåminnelser, følge opp med sent kunder og tilby rabatter for å sette opp fakturaer tidlig, er noen av de andre måtene å håndtere kundefordringer og øke kontanter på balansen.
Kontrollere utgifter
Kontrollerende utgifter øker kontantnivået. Kjøreomsetningsvekst er en viktig, men utilstrekkelig betingelse for å øke kontanter. For eksempel, hvis en fem prosent økning i salget krever en økning på 7 prosent i markedsføringsutgifter, kan kontantnivåene faktisk reduseres, ikke øke. Bedrifter påløper variable kostnader, for eksempel direkte arbeidskraft og råvarekostnader. Bedrifter har også faste overheadutgifter, som for eksempel lønnsom lønn og reklame. Forhandle bedre vilkår med leverandører og justere produksjonsskift for å ta hensyn til stigende eller fallende etterspørsel, er måter å håndtere variable kostnader på. Effektivisering av forretningsprosesser, redusering av forretningsreiser og stole på entreprenører i stedet for heltidsansatte, er noen måter å redusere overheadutgifter.
Finansiering og Investeringsaktiviteter
Bedrifter kan øke kontantnivået gjennom finansierings- og investeringsaktiviteter. Finansieringsaktiviteter inkluderer inntekter fra banklån og fra utstedelse av aksjer eller obligasjoner til investorer. For små bedrifter som kanskje ikke har klar tilgang til de finansielle markedene, vil kontantinvestering fra grunnleggerne, venturekapitalister og engel investorer øke kontanter i en balanse. Utbytte og rentebetalinger fra aksje- og obligasjonsinvesteringer øker også kontantnivået. Selge overskudd av anleggsmidler, som regionale kontorer, distribusjonsentre, overskuddsmidler eller ubrukte biler, øker kontanter i balansen. Andre måter å øke kontanter på, inkluderer salg av investeringer i datterselskaper eller spinning av forretningsenheter.
