Reiseledelsen omfatter et bredt spekter av forretningsreiser for bedrifter. I motsetning til et standard reisebyrå som bare håndterer hotell- og fly- eller reservasjonsreservasjoner, tilbyr reiselederfirmaer omfattende ledelsestjenester til bedrifter som dekker alt fra planlegging til utforming av forretningsreiser.
Bedriftsintegrasjon
Reiselederfirmaer samarbeider ofte med selskapets økonomi- eller administrasjonsavdeling for å tilby interne tjenester som dekker alle aspekter av selskapets forretningsreiser, herunder utvikling av bedriftspolitikk og implementering. Tjenester kan også inkludere kostnadsrevisjon, identifisere skatteproblemer, ruteplanlegging og logistikk. I tillegg kan de gi råd til ledere om oppdateringer og endringer som påvirker reiselivsbransjen.
Strategiske partnerskap
Gjennom strategiske partnerskap med foretrukne leverandører og bruk av toppmoderne programvare og teknologi, administrerer reiseledere forhandlerforhandlinger med det formål å identifisere rabatter og oppnå de beste prisene på reiser, inkludert hotellpakker, måltider, drosjer og biltilbud for forretningsreisende.
Globale tilkoblinger
Reiselivsforetak har ofte avdelinger i andre land eller samarbeider med andre internasjonale selskaper for å gi viktig informasjon til internasjonale forretningsreisende. Denne informasjonen kan omfatte passkrav, kulturopplysninger, språkoversettelse, valutaveksling, internasjonale lover og reisesikkerhetsadvarsler.
All Inclusive Services
Som en fungerende avdeling innen et selskap opprettholder et reiseledelsesfirma reiseprofil og koordinerer informasjon om konferanser, reiseruter, reiseautorisasjoner og tillatte forretningsutgifter og kan levere data direkte til ansatte ved hjelp av webbaserte portaler og integrering med populær programvare som Microsoft Outlook og Excel. Selskapet kan også administrere forretningspostprosesser og skjemaer på de ansattees avkastning.
Finansiell planlegging og ledelse
I tillegg til å tilby reisetjenester gir et bedriftsreiseringsselskap omfattende data og løpende rapportering av forretningsreiseutgifter for å hjelpe bedrifter med å gjennomgå og budsjettere forretningsreiser. De anbefaler også ledere på beste praksis og bidrar til å utvikle fremtidige tiltak og reisepolitikker.
