En revisjon er vanligvis en viktig funksjon for å opprettholde kvalitetsoperasjoner. Revisjoner bidrar videre til å redusere organisatorisk risiko, som kan oversettes til tapte dollar. For å overbevise ledelsen om at en revisjon er nødvendig, må du skrive et forslag, som må inneholde en oversikt over hvilken informasjon revisjonen skal gi og hva som vil bli endret som følge av revisjonen. Det bør også gi en tidslinje, et estimat av kostnadene og en sterk forbindelse til oppdraget og målet med selskapets mål.
Identifiser en bestemt prosess som skal revideres. Dette må være en kritisk prosess for virksomheten.
Utvikle en liste med minst tre grunner som beskriver viktigheten av denne prosessen i organisasjonen. Forklar hva som vil skje hvis et trinn i prosessen feiler eller om kvaliteten på prosessen svikter.
Legg inn en verdi for prosessen. Dette er hvor mye penger tapt hvis prosessen feiler. Straffen kan også være lovlig. I disse tilfellene inngår kostnadene ved juridiske avgifter i beregningen.
Ta med en liste over alle forretningspartnere, internt og eksternt til bedriften, som er inkludert i prosessen. Identifiser deres rolle, tittel og kontaktinformasjon.
Gi en tidslinje for revisjonen. Inkluder et revisjons-kickoff-møte, tre milepæler og slutten av revisjonen. Inkluder i tidslinjen et anslag på sluttdato.
Beregn kostnadene ved revisjonen. Anslå kostnadene ved å gå ut av kontorbesøk eller reiseutgifter.
