Produksjonsavdelingen har ansvar for å konvertere råvarer og andre innganger til ferdige varer eller tjenester. I mellom produksjonsprosessene arbeider avdelingen for å forbedre effektiviteten til produksjons- eller forsamlingslinjen slik at den kan oppfylle de utgangsmålene som er opprettet av bedriftsledelsen og sikre at ferdige produkter gir forbrukerne den beste verdien og kvaliteten.
Tips
-
Produksjonsavdelingen er ansvarlig for å skape de ferdige produktene som selskapet må selge for å tjene en fortjeneste.
Identifisere innganger
En bedrift bestemmer mengden eller volumet av varer som skal produseres innen en viss tidsramme og sender informasjonen til produksjonsavdelingen. For å møte produksjonsmålene etablerer avdelingen mengden råvarer og typer maskiner og utstyr som kreves for å oppnå ønsket utgangsnivå, og kan samarbeide med innkjøpsavdelingen for å kilde inngangene. Hvis det ikke er tilstrekkelig mannskap til å støtte produksjonsprosessen, ber produksjonsavdelingen firmaet om å ansette mer personell.
Planlegging Produksjon
Med inngangene klare, planlegger produksjonsavdelingen produksjonsprosesser. Dette innebærer å planlegge oppgavene som skal fullføres langs produksjonslinjen og tildele oppgavene til ulike produksjonsarbeidere. I en trebearbeidingsvirksomhet bestemmer avdelingen for eksempel hvor lenge tømmer får tørke før det blir flyttet til bearbeidingstrinnet for såing og bøyning i form - og til slutt gjennom montasje og etterbehandling.
Minimere produksjonskostnader
Produksjonsavdelingen har til oppgave å finne effektive måter å redusere produksjonskostnadene på. En enkel måte å gjøre dette på er å holde produksjonsmaskiner og utstyr godt vedlikeholdt, slik at firmaet ikke regelmessig pådrar reparasjonskostnader. Sammen med å gi bedriften råd til å vedta nyere teknologier, kan avdelingen også vurdere produksjonslinjen for å identifisere muligheter for kostnadsreduksjon. For eksempel, hvis typen av tre brukte lang tid å lufttørke - som krever en investering i tørketrommel - kan det være mindre kostbart for en møbelprodusent å kjøpe tørket tømmer.
Sikre produktkvalitet
En produksjonsavdeling må sikre at ferdige varer oppfyller minimumsstandarder. Bortsett fra å kontrollere alle produkter for feil når de beveger seg gjennom produksjonsprosessen, må avdelingen utføre strenge tester på prototyper for nye produkter for å sikre at de oppfyller kvalitetsstandarder før de gjennomgår masseproduksjon. Teknikker som avfallshåndtering og prosessstandardisering bidrar også til å sikre og forbedre produktkvaliteten.
Forbedre eksisterende produkter
Produksjonsavdelingen vil fra tid til annen gi forsknings- og utviklingsavdelingen informasjon som kan brukes til å forbedre eksisterende produkter. For eksempel, når produksjonsavdelingen til en smarttelefonprodusent merker at materialet det bruker til å gjøre telefonhyllene bøyer når det blir utsatt for noe press, må avdelingen gi råd til forskerlaget slik at det kan søke sterkere materialer.
