Bedrifter finner det nyttig å forstå den totale kostnaden som er involvert i et gitt forslag eller prosjekt når de skal ta stilling til fremtiden. Samlet kostnad refererer til totale kostnader involvert i produksjon av et produkt, å levere en tjeneste eller gjennomføre et prosjekt.
Totalkostnad
Sum kostnadstall må utgjøre et bredt spekter av variable og faste kostnader som går inn i å yte en tjeneste, lage et produkt eller gjennomføre et prosjekt. Variable kostnader omfatter alt med en bestemt dollarbeløp bedriften kan feste eller kostnader som endres avhengig av eksterne krefter og total produksjonsaktivitet. Disse kostnadene inkluderer blant annet materialpriser, fraktkostnader og verktøy. Faste kostnader forblir uendret uavhengig av eksterne krefter og inkluderer låneutbetalinger, leie og lønn.
Årlig Aggregate Cost
Bedrifter kan også utføre årlig samlet kostnadsanalyse for å bedre forstå kostnadene ved et pågående prosjekt eller endring i operativ prosedyre. Hvis en virksomhet som historisk gir en tjeneste, beveger seg inn i produksjon av en serie produkter relatert til tjenesten, hjelper den årlige samlede kostnadsanalysen virksomheten til å avgjøre om ikke å fortsette med produksjonsprosjektet. Hvis den totale kostnaden faller over tid eller forblir stabil, garanterer det sannsynligvis at eksperimentet utvides. Hvis den totale kostnaden stiger uten en økning i fortjeneste, signaliserer det sannsynligvis at eksperimentet må stenge.
Eksempel på søknad
Si for eksempel at en bedrift opplever nok vekst at den nærmer seg 90 prosent produksjonskapasitet og forventer at fremtidig etterspørsel øker. Operasjonsansvarlig foreslår at virksomheten bygger en annen fabrikk for å møte fremtidig etterspørsel. For å hjelpe beslutningen, bedriver bedriftseieren den totale kostnaden ved å bygge det nye anlegget og den samlede kostnaden ved ikke å bygge det nye anlegget i ett, to og tre år. Bedriftseieren får da å sammenligne kostnadene ved å få anlegget bygget og bemannet mot kostnadene ved å presse eksisterende infrastruktur og personale til å møte forventet etterspørsel. Hvis kostnadene ved å sette prosjektet av i noen år oppveier kostnadene ved å bygge et nytt anlegg, godkjenner bedriftseieren initiativet.
betraktninger
Det er ofte vanskelig å avlede en samlet kostnad for fremtidig aktivitet.Enhver fremtidig projeksjon må estimere variable kostnader basert på eksisterende informasjon og historiske trender, men den kan ikke ta hensyn til eksterne faktorer som endrer fremtidige variable kostnader, for eksempel brå endringer i drivstoff- eller materialkostnader. Den anslåtte aggregatkostnaden må også estimere for menneskelige faktorer. For eksempel skaper en forretningsomfattende endring i programvare forutsigbare kostnader, for eksempel programvarelisenser og opplæring. Det er mye vanskeligere å forutsi det totale tapet i effektivitet og varigheten av effektivitetstapet når ansatte får fart på den nye programvaren, selv om det effektivitetstapet bidrar til den totale kostnaden.
