Under bruk har mange eiendeler anskaffet av et selskap en tendens til å avskrives over tid. Aktivet taper fortløpende litt av verdien, år etter år. Dette tapet gjenspeiles i regnskapet som akkumulerte avskrivninger, men det kommer en tid da eiendelen ikke lenger er nyttig og krever pensjonering. Aktivet på det tidspunktet kan eller ikke ha verdi igjen. For å balansere bøkene når du drar en eiendel, må både den akkumulerte avskrivningsverdien, samt den totale og gjenværende verdien av eiendelen, regnskapsføres i hovedboka, alt innenfor en enkelt oppføring.
Elementer du trenger
-
Asset records
-
Hovedbok
Kontroller postene for aktiva for å avgjøre hvor mye avskrivning eiendelen har belastet mot verdien. Hvis det er gjenværende verdi på eiendelen, må du ta hensyn til både gjenværende verdi og avskrivninger for å pensjonere eiendelen.
Opptegn en eiendel uten gjenværende verdi på grunn av avskrivninger i hovedboken ved å debitere hele verdien fra eiendelens akkumulasjonsavskrivningskonto og deretter kreditere verdien under eiendelnavnet. For eksempel vil et maskineri med avskrivninger som allerede er belastet den for den totale verdien på $ 100 000, ha en dobbel oppføring med førstegangsavlesning, "Akkumulert avskrivning - Maskiner" og $ 100 000 plassert i debetkolonnen. Fyll linjen direkte under den med en innrykket innlasting, "Maskiner" med $ 100 000 plassert i kredittkolonnen. Dato alle journalposter.
Opptegn en eiendel med gjenværende verdi ved å debitere både akkumulerte avskrivninger og tap av gjenværende verdi på grunn av pensjonering av eiendelen. For et stykke maskiner med en totalverdi på $ 100.000 og avskrivninger på $ 80.000, skriv inn oppføringen i storboksen på tre linjer. Legg inn oppføringen i hovedboken ved siden av første linjen. Plasser "Akkumulert avskrivning - Maskiner" med $ 80 000 i debetkolonnen på første linje, og legg deretter "Tap på pensjonering av maskiner" med $ 20 000 i debit kolonnen på den andre linjen. Legg inn den tredje linjen og skriv "Maskiner" $ 100 000, med verdien av $ 100 000 på maskinen plassert i kredittkolonnen.
Trekk ned avskrivningsbeløpet for alle oppføringer fra den akkumulerte avskrivningskontoen, og øk deretter avsetningskostnadskontoen med gjenværende verdi av eiendelen, hvis noen.
