Regnskap for fraktkostnader er en spesifikk klassifisering i en virksomhets rekordbøker. Og for mange selskaper som sender varer regelmessig, kan frakt være en betydelig kostnad i løpet av året. Å vite hvordan du håndterer fraktkostnader kan forbedre en bedrifts bunnlinje. Ledere må vite hvordan man registrerer fraktkostnader i regnskap for å gjøre nøyaktige økonomiske prognoser og løpende forretningsbeslutninger.
Forskjeller i regnskap for frakt og andre forretningsomkostninger
Fraktkostnader kan håndteres på omtrent samme måte som andre generelle forretningsutgifter. Det er imidlertid to betydelige forskjeller mellom fraktkostnader og andre virksomhetsutgifter. I motsetning til de fleste virksomhetsutgifter kan fraktkostnader enten betales av den som sender ut varene eller den som mottar varene.Videre blir fraktkostnader kun påløpt når varer sendes ut. En annen faktor som kompliserer saker er at hvis frakt er en del av kostnaden av en eiendel, må den registreres og inkluderes i eiendelens samlede verdi.
FOB Shipping Versus FOB Destinasjon
Regnskapsførere merker vanligvis kostnadene som enten FOB-fraktpunkt eller FOB-destinasjon. FOB står for "frakt ombord". FOB-fraktpunktet krever at kjøperen betaler fraktkostnader. FOB-destinasjon betyr at selgeren må betale kostnadene for å sende eiendelene. Med andre ord, når du sender frakt til kundene dine, er kostnadene ved å gjøre den leveransen en kostnad som kommer ut av din hovedbok som en debet. Dette regnes som en salgspris og kalles frakt. Når du foretar et kjøp og leverandøren fakturerer deg for frakt, blir det referert til som frakt. Den debet kommer ut av en "kostnad ved salg frakt" -konto.
Registrering av fraktkostnader i regnskap
For å lære å registrere fraktkostnader i regnskap, må du først bestemme klassifiseringen for fraktkostnadene. Er kjøperen eller selgeren betalende fraktkostnader? For FOB-fraktpunktet fant salget sted på fraktpunktet - noe som betyr at selskapets dock er. FOB-destinasjon betyr at salget vil skje når det kommer til destinasjonen - ved kjøperens mottaksstasjon.
Hvis fraktklassifiseringen er FOB-fraktpunkt, tar kjøperen ansvaret for transportkostnadene. Til kjøperen er dette en frakt-eller transportkostnad.
Hvis fraktklassifiseringen er FOB-destinasjon, registrerer selgeren transportkostnadene som frakt, transport-out eller leveringskostnad. Hvis det ikke er noen oppføring i skjermen for denne utgiften, opprett en. FOB-destinasjon krever debitering til frakt og kreditt til leverandørgjeld. Selgere - som betaler frakt under FOB-fraktpoeng - debiteringskostnad mens kreditering betales.
