Arkivskap er en fin måte å lagre papirfiler og andre viktige kontorsdokumenter på, men å finne plass til alle disse filskapene kan være en ekte utfordring. Mange bedriftseiere lurer på om det er en god idé å stable arkivskap, og svaret på det spørsmålet vil avhenge av en rekke faktorer.
Skuffens størrelse
En av de mest kritiske hensynene når man bestemmer seg for å stable arkivskapene ovenpå hverandre, er størrelsen på enhetene. Små to-dørs arkivskap kan ofte stables stabilt på hverandre, men større tre-, fire- og fem-skuff arkivskap skal aldri stables. Når du stabler selv to-skuffs arkivskap, er det viktig å feste dem til hverandre sikkert for å redusere faren for tipping. Fest en magnetisk disk til hvert hjørne av det nederste arkivskapet for å sikre de to skapene sammen.
Vektige hensyn
Når du stabler to små filskap på toppen av hverandre, er det viktig å unngå å plassere tunge eller store gjenstander i toppskapet. Eventuelle store eller tunge gjenstander skal lagres i nedre skuffen til nedre arkivskapet hvis det er mulig. Hvis ikke, kan de lagres i den øverste hylle på nedre filskapet, men lagring av dem i det øverste filskapet kan føre til at det blir tungt eller til og med å falle. Hvis du føler behov for å stable to små arkivskap på toppen av hverandre, er det viktig å tenke på forhånd om hvordan filer og andre elementer skal lagres.
Pass på at skuffen låses opp
De fleste arkivskapene er utstyrt med en sammenkoblingsmekanisme som forhindrer en skuff å bli åpnet hvis en annen skuff allerede er ajar. Dette er en viktig sikkerhetsmekanisme med en enkelt arkivskap, men det er enda viktigere at arkivskapene skal stables. Før du gjør noe med to-skuffers arkivskap, er det viktig å teste sammenkoblingsmekanismen først. Begynn med å trekke den nedre skuffen litt ut, og prøv å åpne toppladen. Hvis den øverste skuffen åpnes, har låsemekanismen mislyktes, og arkivskapet skal ikke stables. Hvis skuffen ikke åpnes, kan du stable skapene sammen, men det er en god ide å varsle andre om at skapene er stablet, slik at de kan utvise ytterligere forsiktighet når de åpnes og lukkes.
