Noen ganger krever et enkelt IT-prosjekt med etablering av infrastruktur bare 13 midlertidige ansatte, mens et opprettelse av et nytt produkt krever et permanent team på 50. Bemanningsteamet i en human resources-avdeling er ansvarlig for å fylle disse behovene, selv om enkelte selskaper outsourcer denne funksjonen.
Identifikasjon
Bemanning er en flertallsprosess, som begynner med personalavdelingen som identifiserer selskapets ansettelsesbehov. Personellpersonell forstår disse behovene ved å jobbe med ledelsesteam. Å skape ledige stillinger er et annet skritt. For å utføre denne rollen skriver stabenes ansatte en forklaring på en jobbs nødvendige funksjoner, kvalifikasjoner som trengs for å utføre oppgave- og lønnskrav. Filtrering og ansettelse kandidater er ekstra komponenter til bemanning. Når organisasjonen mottar CV, vurderer de ansatte de mest kvalifiserte kandidatene og utfører intervjuer.
Rolle og hensikt
Personellteamet sikrer at nye medarbeidere kan møte organisasjonens behov, ha en positiv overgang til selskapet og ha de umiddelbare nødvendige ferdighetene til å utføre oppgaven ved hånden. HR legger til rette for overgangen ved å gi orientering og, i mange tilfeller, et heftet med ansattes forventninger.
HR-teamet forvalter også bemanningsaspekter av en ansatt som forlater firmaet. I dette tilfellet tilbyr rollen og hensikten med bemanning å tilby et utgangssamtale for å forstå hvorfor arbeideren går og under hvilke forhold. Slike intervjuer gir HR-teamet relevante trender, som for eksempel ansatte rutinemessig går til jobb med konkurrenter. En annen hjelperolle med bemanning er å sikre at organisasjonen har nok arbeidere til å møte sine arbeidskrav. For å gjøre dette vellykket, deltar strategisk personalpersonell i prognoseprosessen med ledelsen.
Betydning
Donald Caruth, forfatter av "Staffing the Contemporary Organization," forklarer at bemanning er avgjørende for kort og langsiktig ytelse, vitalitet og vekst i selskapet. Caruth sier at selv i en tid hvor teknologi kan oppfylle så mange oppgaver, er folk i siste instans ansvarlig for å oppnå organisatoriske mål. I tillegg bidrar et godt bemannet selskap til kreativ energi som er nødvendig for virksomhetenes vekst og innovasjon.
betraktninger
Noen bedrifter velger bemanningsfirmaer for å finne kortsiktige, kontraktsbaserte arbeidere. I disse tilfellene varierer rolle og formål: Stabbefirmaer velger arbeidstakere basert på organisasjonens beskrivelse, og selskapet betaler deretter bemanningsfirmaet en prosentandel av arbeidstakers lønn som fastholdelsesgebyr.Max Messmer, forfatter av "Human Resources Kit for Dummies", forklarer en fordel ved å bruke et bemanningsfirma inkluderer å bruke firmaets brønn av erfarne, anbefalte arbeidere. Slike firmaer håndterer også papirarbeid og skatteproblemer. Messmer advarer imidlertid firmaer om ikke å bruke bemanningsfirmaer hvis arbeideren må ha spesifikke kunnskaper knyttet til selskapet.
