Møter er dyre måter å distribuere informasjon til ansatte. I stedet for å kaste bort arbeidstimer som forteller folk detaljene om den nyeste protokollen i person, kan bedrifter spare penger ved å formidle informasjon på mer effektive måter. Hold ansatte oppdatert ved å bruke en kombinasjon av kommunikasjonsmetoder for å få ordet ut.
e-post
E-post er en effektiv måte å la ansatte få vite om viktige oppdateringer. En annen fordel er at informasjonen presenteres skriftlig. Be om returkvittering, og du kan bevise at medarbeideren mottok meldingen. Å sette ting på skrift er også en god ide når informasjonen er spesielt komplisert. Det er en god ide å ha en forventning om at ansatte skal sjekke e-posten før de forlater bygningen hver dag slik at de er klar over møter og arrangementer som planlegges å finne sted tidlig påfølgende dag.
nettsted
Hvis bedriften din har en kontinuerlig strøm av ny informasjon som de fleste i selskapet trenger å kunne få tilgang til, legger du opp et nettsted spesielt for dette formålet. Sett det på selskapets intranett slik at personer utenfor firmaet ikke har tilgang til det. Hvis du ikke har et intranett, kan du passordbeskytte deler av nettstedet for å sikre sensitivt materiale. Inkluder en søkefunksjon slik at ansatte enkelt kan slå opp bestemte regler og retningslinjer når det er nødvendig.
Flyger og plakater
Flyvere er en annen måte å la ansatte få vite om kommende arrangementer, konkurranser og politiske endringer. Skriv ut dem på lyst, fargepapir og legg dem i ansattes individuelle postkasser. Legg også inn dem i områder med høy trafikk som kjøkken, bad og foran heiser. Du må kanskje også henge plakater som beskriver sikkerhetsprosedyrer som kreves av Arbeids- og helsedirektoratet eller informasjon om ansattes rettigheter eller lønn. Du kan få disse plakatene fra det aktuelle regjeringsbyrået.
Gruppe tekstmeldinger
Bedrifter som utsteder ansatte mobiltelefoner kan bruke gruppe tekstmeldinger for å få korte biter av viktig informasjon til ansatte i tide. Bedrifter med stort antall ansatte kan kontrakt med en tjeneste for å effektivisere prosessen. Vær forsiktig med å sende meldinger til ansattenes personlige telefoner, da noen kan søke refusjon for en del av telefonregningen, og hevder at den ble brukt til forretningsformål.
