Når du har hatt et produktivt møte, ville det være nyttig å dele et opptak av samtalen med noen som ikke var der. Ved å legge en kopi av materialene som diskuteres, vil det være en ekstra bonus. Ved å gjennomføre møtet via WebEx, en tjeneste som gir samtidige online- og telefonkonferanser, er disse alternativene mulige. Verten har muligheten til å registrere WebEx-økten, inkludert samtalen, chattenotatene og presentasjonsmaterialene, og deretter sende innspillingen til noen. Mottakeren kan få tilgang til opptaket fra en e-postmelding.
Skriv inn møtet som vert fra skjermbildet "My WebEx Meeting".
Velg "Record" -ikonet på siden "WebEx Meeting Center".
Klikk på den røde punktopptaksknappen fra "Opptakspanel" for å begynne å registrere innspillingen.
Fortsett å spille inn under varigheten av møtet uten ytterligere tiltak, eller klikk på "Pause" -knappen for midlertidig å stoppe opptaket.
Velg den blå firkantstoppknappen fra "Opptakspanelet" for å slutte å registrere innspillingen.
Send innspillingen til noen ved å velge opptaket fra "Mine innspilte møter" på skjermbildet "My WebEx Meeting". Når du blir bedt om det, skriv inn e-postadressen og et notat. Mottakeren kan lytte til WebEx-økten, se video og gjennomgå materiale gjennom en streaminglink.
Tips
-
Verten har muligheten til å kontrollere hvor lenge en streaminglink kan sees. Verten kan laste ned opptaket til en harddisk og lytte til det med en gratis spiller som kan hentes via WebEx.
Advarsel
Opptaket er kanskje ikke umiddelbart tilgjengelig. Tilgjengeligheten avhenger av størrelsen på opptaket og antall interaksjoner.
