WebEX konferansesamtaler tillater alle som har en Internett-tilkobling til å delta eller høre på et møte, treningsøkt eller salgspresentasjon hvor de måtte være. Innebygde innspillings- og avspillingsalternativer for konferansesamtaler gjør WebEX spesielt nyttig for små bedrifter, fordi en gratis konto tillater bare tre direkteforbindelser per samtale. Før du kommer i gang, må du velge en plan, sette opp en konto og få brukernavnet og passordet ditt hendig.
Elementer du trenger
-
WebEX-konto
-
E-postadresse for deltakere
Skriv "yourbusinessname.webex.com" i nettleserens adresselinje for å få tilgang til din private WebEX-konto.
Klikk på "Host log In" -knappen. Etter at du har oppgitt brukernavnet og passordet, åpnes WebEX som standard på en dashboard-stilside.
Klikk på "Møtesenter" -fanen som ligger i toppnavigasjonsmenyen på oversikten.
Velg alternativet "Planlegg et møte", som ligger i "Vertsmøter" -delen i navigeringslinjen til venstre, for å åpne "Planlegg en WebEX-møte" -side.
Oppgi konferansesamtaleopplysninger, inkludert emne, dato, klokkeslett og varighet for samtalen.
Skriv inn e-postadressene for konferansesamtale deltakere, skille hver med et komma eller semikolon.
Skriv inn hele konferansesamtalen, eller en kondensert versjon, hvis hele agendaen inneholder mer enn 1200 tegn. Som et alternativ, bruk alternativet "vedlegg filer", som ligger like under dagsordens tekstboksen, for å laste opp møteagenda som en egen fil.
Legg merke av i boksen "record this meeting" hvis du vil ta opp samtalen.
Klikk på "planlegge det" -knappen nederst på høyre side av siden.
Tips
-
Når du planlegger en konferansesamtale, sender WebEX en deltaker en invitasjon via e-post. Invitasjonen vil inneholde instruksjoner, konferansesamtaleopplysninger og tilgangsnummeret. Hvis bedriften din bruker Microsoft Outlook, har deltakerne muligheten til å godta eller avvise invitasjonen, samt legge til møtet i Outlook-kalendere.
