Hvordan forbedre gruppeproduktivitet

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Produktivitet er den viktigste delen av enhver virksomhet i drift. På alle nivåer må lagmedlemmer lære å jobbe sammen for å oppnå selskapets mål og tiltak. En vellykket leder eller veileder kan veilede ansatte på en måte som er utformet for å øke ytelsen ved å følge seks trinn.

Gi klare instruksjoner basert på bedriftens retningslinjer, tiltak og krav. Som leder vil folk se etter deg for retning. Å ha klare retninger vil hjelpe gruppen mer effektivt og raskt å fullføre et prosjekt og eliminere behovet for å gjenopprette komponenter som er utført feil.

Studer gruppens medlemmer til du vet deres styrker, svakheter, ferdigheter og behov. Balanserer gruppen for å sikre en bred blanding av evner. Dette er mer sannsynlig å produsere resultater raskt og nøyaktig.

Etablere klare forventninger til alle i gruppen. Sett en rimelig tidsramme for å fullføre prosjektet. Ikke overbelast eller underbelast noen medlem av teamet, eller følelser av antagonisme kan utvikle som vil redusere samlet gruppeproduktivitet.

Tilpass situasjonelle behov. I virkelige situasjoner vil det oppstå nødsituasjoner. Dette kan skape ubalanserte forestillinger, og noen kan trenge å gå inn og ta mer enn sin rettferdige andel av prosjektets ansvar. Å forberede folk til å dekke for andre eller kaste inn om nødvendig, sikrer at ingen del av prosjektet blir tapt, og at gruppen er mer produktiv overordnet. Dette vil eliminere behovet for siste øyeblikkskryptering for å fullføre prosjekter.

Kjenne og belønne lagmedlemmer som overgår forventningene. Folk trenger anerkjennelse for gode jobber, og hvis de vet at deres innsats vil bli verdsatt og anerkjent, vil de jobbe hardere for organisasjonen. Støt veksten av individers ferdigheter, slik at de vil bringe sine nye ferdigheter til senere prosjekter.

Vurder teamets ytelse på slutten av hvert prosjekt. Vurder om nødvendig ferdigheter, og måler hvert medlems bidrag og produktivitet. Endre strategien din om nødvendig før neste prosjekt påbegynnes.

Tips

  • Gjør et eksempel på deg selv - vær en synlig del av teamet og la folk få vite at de kan nærme seg deg med problemer, ideer eller andre bekymringer.

Advarsel

I hver gruppe vil det være under- og over-achievers; være forberedt på å glatte over eventuelle gruppetvister som skyldes forskjell i bidrag.