Målet med lønn er å sikre at ansatte blir betalt nøyaktig og i tide. I tillegg lønner lønn arbeidsgiver og ansatt skatt til regjeringen. Hastigheten og effektiviteten som du behandler lønnslisten din avhenger av systemet du bruker.
Du kan bruke et datastyrt system, som krever at du kjøper lønnsprogramvare, men det koster penger. Hvis bedriften din er liten eller hvis du er på et stramt budsjett, kan du behandle lønnslisten uten kostnad.
Start med en gratis prøveversjon. Gratis prøveversjon gir deg gratis bruk av lønnsløsninger i en begrenset periode. Deretter må du kjøpe tjenesten hvis du vil fortsette å bruke den. Lønnselskapsfirmaer, for eksempel PenSoft, inkluderer sjekkutskrift, direkte innskudd og skattemessige beregningsfunksjoner. Andre løsninger selskaper, som Intuit, tillater deg å behandle lønn på nettet, inkludert W-2 utskrift, direkte innskudd og sjekk utskrift.
Bruk et manuell lønnsystem. Dette anbefales kun hvis du har en liten lønn, for eksempel færre enn 10 ansatte. Hvis ikke gjort nøye, kan feilene være høye. Likevel, hvis du er forsiktig, kan du behandle lønnslisten manuelt og vellykket. Du vil spare bekostning av å ansette en lønnspersonell eller ved hjelp av en lønnsleverandør.
Bruk IRS-publikasjon 15 for å fastslå kildeskattbeløp. Skriv ut lønnsslippene dine på en skrivemaskin eller bruk håndskrevne sjekker. Du trenger en solid forståelse av lønnsprosedyrer og relaterte skatteregler når du bruker dette systemet.
Bruk gratis utskriftsprogramvare, for eksempel ezCheckPrinting. Hvis du bruker det manuelle systemet, men bruker gratis utskriftsprogramvare for å skrive ut lønnsslippene dine, reduserer du skrivefeil på de faktiske lønnene.
Tips
-
Før du registrerer deg for gratis prøveversjon, spør om avbestillingsbetingelsene dersom du ønsker å avslutte tjenesten. Noen lønnstjenester vil tilby å behandle din første lønn gratis for å få din virksomhet.
