For å motta et tilskudd må du sende inn en formell forespørsel om midler som forklarer hvorfor du eller din bedrift fortjener å få penger til å støtte prosjektet eller målene dine. Skrive en tilskudd forespørsel kan virke overveldende. For å lykkes, må du gjøre mye forhåndsarbeid og planlegging. Det tar tid å kompilere og organisere informasjon, forskningsbidrag og skrive og pakke forslaget ditt. En velskrevet stipendforespørsel vil følge disse grunnleggende trinnene.
Identifiser hva du trenger å gjøre og hvorfor du trenger å gjøre det. Oppgi det spesifikke behovet prosjektet ditt vil fylle og løsningen du tilbyr. Jo større behovet og de flere menneskene det har, jo mer sannsynlig vil det bli finansiert. Grantdonorer leter etter unike svar på problemer, ikke noe de har hørt før. Sørg for at målene dine er tydelig angitt.
Les og følg instruksjonene. De fleste tilskudd donorer vil ha et sett med forslag retningslinjer du må følge. Hvis bevilgningen din ikke samsvarer med deres krav, blir den avvist. Undersøk retningslinjene og sørg for at du kvalifiserer for deres stipend. Retningslinjene gir informasjon om formatforslag, innleveringsfrister, tilskuddsbudsjettet og målgruppen. Mange gir donorer krever at du er i en bestemt stat eller et lokalt område.
Inkluder et budsjett. Grant givere vil vite nøyaktig hvor mye prosjektet ditt skal koste. Tilbring tid for å undersøke og beregne de faktiske kostnadene for prosjektet ditt og de midlene som kreves for å oppfylle målene dine. Det er også fordelaktig å inkludere annen økonomisk assistanse du mottar.
Skriv et følgebrev. En av de viktigste delene av tilskuddsforslaget er omslaget. Pass på at den er kort og kortfattet og ikke bare gjentar informasjonen i forslaget. Skriv brevet på organisasjonens brevpapir og ha det signert av administrerende direktør eller styreformann i organisasjonen. Snakk om organisasjonen din og oppgi formålet med innsamlingen. Ta med tanker om hvordan bevilgningen vil være gunstig for organisasjonen din.
Korrekturlest. Gå gjennom forespørselsforespørselen og vurder den igjen. Ha minst to andre personer korrekturlesingen. Sørg for at du har oppgitt all informasjon og støttedokumentasjon som stipendgiveren krever. Forslagspakken skal være rent og pent og inneholde riktig antall eksemplarer.
Kjenn din tidsfrist. Legg merke til om søknadsforespørselen må være mottatt eller poststemplet innen fristen. Noen tilskuddsgivere tillater sent innsendte, men å sende inn et forsinket forslag kan gjenspeile seg dårlig på organisasjonen din.
Tips
-
Gjelder flere tilskuddsgivere. En enkelt donor bør ikke være den eneste kilden til pengene dine. Å ha flere tilskudd forespørsler der ute, vil hjelpe hvis du blir avslått for et tilskudd eller ikke motta full midler.
Bygg et forhold med giveren. Folk er mer sannsynlig å gi penger til mennesker og organisasjoner de kjenner. Ta kontakt med personen som er identifisert i retningslinjene for tildeling og presentere deg selv og ditt prosjekt. Spør personen om tidligere vellykkede bevilgningsforslag.
