Vanligvis må selger levere et ferdig produkt før han kan gjenkjenne inntekter ved salg. Dette skaper imidlertid utfordringer for selskaper som utfører et stort prosjekt eller er part i en kontrakt som spenner over flere år. Generelle aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP, tillater selgere å anerkjenne fortjeneste fra flerårige prosjekter over tid ved hjelp av avdrags salgsmetoden. For å beregne realisert brutto fortjeneste under avdragsmetoden må du først beregne balansen for kundefordringer, brutto resultatprosent og utsatt brutto resultat.
Noter salgsavsetningen som kundefordringer og merk dem som sådan. Fordi inntektene på avdragssalg blir behandlet forskjellig fra andre typer inntekter, inkluderer ordene "avdragssalg" i kontonavnet. Noter verdien av kundefordringene som opprinnelig salgspris på prosjektet. For eksempel, hvis et selskap ble enige om å bygge en bro over tre år og priset prosjektet på $ 500 000, er fordringen tilsvarende $ 500 000.
Beregn bruttovinstprosent på prosjektet. Brutto resultatprosent er lik totalresultatet fra prosjektet dividert med prosjektets salgspris. For eksempel, si at broen som et selskap lader $ 500 000 bygge, koster selskapet $ 300 000 for å fullføre. Brutto fortjenesten på prosjektet er $ 500 000 minus $ 300 000, eller $ 200 000. Brutto resultatprosent er $ 200 000 delt med $ 500 000, eller 40 prosent.
Beregn utsatt brutto resultat og noter det i balansen som et motforsvar til kundefordringer. For å beregne utsatt brutto fortjeneste, multipliser den kortsiktige balansen med brutto resultatprosent. For eksempel, si at selskapet bare har samlet $ 140 000 for et prosjekt priset til $ 500 000. Avdragsbeløpet er $ 500 000 minus $ 140 000, eller $ 360 000. Utsatt brutto fortjeneste er $ 360 000 multiplisert med 0,4 eller $ 144 000. Legg inn denne $ 144 000 som en reduksjon i kundefordringer. For eksempel, hvis totale kundefordringer er $ 700 000 og utsatt brutto fortjeneste er $ 144 000, er netto kundefordringer $ 556 000.
Beregne realisert brutto resultat for året og registrere det i resultatregnskapet som "Realisert brutto resultat ved avdrags salg". Realisert brutto fortjeneste under avdrags salgsmetoden er lik mengden av innsamlede penger multiplisert med brutto fortjenesten prosentandel. For eksempel, si at virksomheten samler inn $ 140.000 i kontanter fra kunden det første året og brutto fortjenesten er 40 prosent. Den realiserte brutto fortjenesten er $ 140.000 multiplisert med 0,4 eller $ 5,600. Redusere utsatt brutto resultatregnskap med mengden av realisert brutto fortjeneste. For eksempel, hvis den utsatte brutto fortjenestekontoen var $ 144 000, er den nå redusert med $ 5 600 og tilsvarer $ 138 400.
