Som med enhver tjenestevirksomhet sikrer etableringen av en kontrakt for plenpleie at virksomheten og kunden får rettferdig behandling. Du vil ha kontrakten din til å se pent og profesjonelt. Det finnes maler du kan bruke, eller du kan lage en fra begynnelsen. Nøkkelen er å inkludere bestemte seksjoner og informasjon som dekker alle aspekter av plenpleie.
Opprett kontraktskjemaet. Du kan kjøpe en mal fra en kontorforretningsbutikk eller lage en selv i et tekstbehandlingsprogramvare. Å lage din egen form vil gjøre det mulig for deg å skreddersy det slik at det passer til de spesifikke behovene i kontrakten, for eksempel hvor mange plenpleie du vil gi. Ta med datoen, brevpapir og kontaktinformasjon i nærheten av toppen av skjemaet.
Skriv inn navnet på kunden og adressen hvor tjenesten skal leveres. Oppgi plenomsorgstjenestene du skal gi og hvor ofte vil du gi dem. De fleste plenen slåing tjenester er gjort en gang i uken, ofte på samme dag i hver uke. Andre tjenester, som sikring og beskjæring, gjøres mindre ofte. Inkluder lengden på kontrakten med utløpsdato.
Skriv inn betalingsbetingelsene og betalingsmåten. Detalj hvis kunden vil betale ukentlig, to ukentlig eller månedlig. Inkluder også prisene for plenen kutting, trimning, beskjæring og andre tjenester som du vil gi. Vær spesifikk om hvor mye kunden vil skylde og på hvilken betalingsplan. Detaljet som skjer hvis en sjekk er hoppet eller en betaling savnet.
Ta med en seksjon for spesielle forhold, for eksempel hvilken dag du vil klippe plenen i tilfelle av dårlig vær. Oppfør også eventuelle endringer i dine grunnleggende tjenester på ulike tidspunkter av året. Noen ganger må gresset bli kuttet sjeldnere i varmen til sommer eller oftere om våren. Oppgi hvor mye varsel du trenger for kansellering av tjenesten. Gi plass på bunnen av skjemaet for signaturen og kundens signatur.
