Det mest effektive og effektive løpende lovkontoret i drift i dag er en der juridiske kontorprosedyrer er systematiske og organisert, og advokatene benytter seg av de nyeste teknologiene som er tilgjengelige. Ved å utvikle advokatprosedyrer på denne måten, kan en juridisk praksis bedre betjene sine kunder og høste mer profitt både på kort og lang sikt.
Ny kundeadministrasjon
Utvikle et omfattende system for ny kundebehandling. Ha en standardisert prosess hvor du oppdager nødvendig informasjon for firmaopptegnelser både om klienten personlig og om hennes sak spesielt. Dette kan inkludere klienten som svarer på et spørreskjema når de engasjerer firmaet.
Bruk klientadministrasjonsprogramvare som du enten lager for å møte dine spesifikke behov eller som du kjøper fra en anerkjent leverandør. Dette bidrar til å bevare nødvendige data du enkelt kan få tilgang til.
Docket Management
Opprett et pålitelig dokkingshåndteringssystem som en del av dine generelle juridiske kontor prosedyrer. Den skremmende virkeligheten er at hver eneste uke sakene går tapt fordi en advokat eller advokatfirma ikke på passende måte dobler en forfallsdato for innlevering eller domstolsutseende. I en slik situasjon blir en klient ikke engang uten sin dag i retten (bokstavelig talt), men en advokat eller advokatfirma står overfor utsikter til en feilbehandlingskrav.
Langt borte er de dagene da dokkingadministrasjon utføres ved hjelp av en kortfil eller en annen type forældet system. Snarere er det dusinvis av forskjellige typer programvare for dokkingsadministrasjon som du kan velge fra og bruke som en del av det generelle systemet for juridiske kontorprosedyrer.
Faktureringsadministrasjon
Institusjon og vedlikehold av et nøyaktig og effektivt faktureringssystem er avgjørende for suksessen til firmaet ditt. Din lovpraksis er en bedrift, og du må tjene penger på din innsats.
Den typiske advokaten opprettholder en fullstendig tidsplan som håndterer kundenes behov. Det er svært lite tid å bruke til å håndtere fakturering. Derfor bruker de mest effektive lovpraksis teknologien i form av programvare som lar deg enkelt registrere tid brukt på en klientfil.
