Etter at du har utkast og endelige rediger pressemeldingen din, send den til St. Louis media uttak for mulig publisering eller lufting. Øk sjansene dine for dette ved å målrette mot de spesifikke medieutsalgene som vil være mest interessert i arrangementet ditt, ta kontakt med riktig person eller avdeling for pressemeldinger og følg alle nødvendige retningslinjer.
Sende din pressemelding
Lag en liste over St. Louis-medier og publikasjoner som du kanskje vil sende inn pressemeldingen til. Inkluder generelle aviser som "St. Louis Post-Dispatch" og "Riverfront Times"; kringkaste tv-kanaler som KMOV CBS, KSDK NBC og KETC PBS; og radiostasjoner som KMOX, KTRS og WEW.
Legg til din liste St. Louis magasiner og byguider som "St. Louis Magazine" og "City of St. Louis." Ikke glem å inkludere nisjepublikasjoner som omhandler spesifikke fag som forretninger eller sport. For eksempel "St. Louis Business Journal" er orientert mot forretninger i området, mens "St. Louis Sports Magazine" er rettet mot sportsforestillinger.
Eliminere eller krysse av medieforretninger fra listen som du eller din bedrift ikke er interessert i å bli assosiert med. Videre begrense listen din ved å eliminere publikasjoner som ikke er interessert i å publisere eller kringkaste nyhetene dine. For eksempel, hvis pressemeldingen handler om en lokal sportsbegivenhet, er det usannsynlig at "St. Louis Small Business Monthly" vil vise interesse for å publisere den, med mindre du kan vise en klar forbindelse mellom arrangementet og småbedrifter i St. Louis.
Finn retningslinjene som er foretrukket for pressemeldinger på hver avisens offisielle nettsider. Med "St. Louis Post-Dispatch", som det er med mange St. Louis media nettsteder, er informasjonen om hvor du skal sende pressemeldinger på en "Kontakt" side. Enkelte medier, for eksempel "Rverfront Times", kombinerer kontaktinformasjon med sin "Om oss" -side og gir ingen pressemeldings-kontaktinformasjon. I disse tilfellene kan du ringe telefonnummeret som er oppført med selskapets postadresse og be om informasjon om hvordan og til hvem du kan sende inn en pressemelding.
Følg retningslinjene som foretrekkes av hvert utskriftsmateriale for pressemeldinger. For eksempel har "St. Louis Post-Dispatch" en side på sin STLtoday.com-nettside der en besøkende kan laste opp en pressemelding. Noen TV-stasjoner som KMOV foretrekker å bli kontaktet med pressemeldinger via faks eller e-post. KPLR foretrekker å motta pressemeldinger via e-post eller telefonsamtale til oppdragsskranken. Hvis du er usikker på retningslinjene, ta kontakt med den ansvarlige for pressemeldinger før du sender inn forklaringer.
Dobbeltklikk pressemeldingen din for skrivefeil, stavfeil eller feil i informasjonen som følger med. Dette er spesielt viktig for datoer, tider, kontaktinformasjon og plassering. Ikke bruk alle caps.
Send din pressemelding til mediautgangen. Inkluder emnet i pressemeldingen din og datoen i emnelinjen hvis du sender e-post. Noen St. Louis-medier har spesifikke e-postadresser bare for pressemeldinger som KMOVs [email protected]. Andre, for eksempel KPLR, bruker en generell epost for alle henvendelser. Når du sender en pressemelding til en generell epost, inkludere "pressemelding" i emnelinjen i tillegg til emnet i pressemeldingen din og datoen.
Tips
-
Send inn St. Louis pressemelding til media i delen av St. Louis du bor eller jobber først. Fordi St. Louis er så stor, er mange aviser mer interessert i nyheter som skjer der de befinner seg.
Prøv å holde kopien kort, snappelig og til tross uten å utelukke relevante opplysninger.
Send pressemeldingen to til fire uker før arrangementet. Hvis arrangementet garanterer det på grunn av kjendiser eller bemerkelsesverdige lokale tall i nærvær, send en utgivelse etter arrangementet.
Send pressemeldingen din fra en e-post eller et firmanummer. Cutesy og gratis e-postadresser kan ikke gi et godt inntrykk. Hvis du ringer på mobiltelefonen, endrer du meldingen til en profesjonell slik at hvis du mottar tilbakekallinger, vil innringeren være mer sannsynlig å legge igjen en melding.
Advarsel
Noen medieavtaler skiller mellom pressemeldinger og nyheter. Sørg for at du vet forskjellen og send pressemeldingen til den rette personen.
Velg medier som mest sannsynlig er interessert i arrangementet ditt. St. Louis er en stor by, og hvis arrangementet ditt er veldig spesifikt eller veldig lite, kan det hende at noen aviser eller radiostasjoner ikke er interessert i å publisere noe om det. Å velge medier som ikke er sannsynlig å være interessert i arrangementet ditt, er sløsing med tid.
